Introduction

Sie wohnen in Jülich, Düren, Erkelenz oder Umgebung und suchen nach einer Herausforderung Jülich in Vollzeit? Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin am Empfang, die gemeinsam mit einer Kollegin für verschiedene Aufgaben zuständig ist. Die Einarbeitung erfolgt über eine erfahrene Kollegin.

What are you going to do

* Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate* Empfang von Kunden und Besuchern
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost* Ausgabe von Schlüsseln für externe Räumlichkeiten und Pool-Fahrzeuge
* Getränke- und Küchenbedarfsbestellungen* Raumbuchungen für Konferenzen oder Meetings
* Allgemeinen Empfangstätigkeiten

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in allgemeiner Empfangstätigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundlegende Englischkenntnisse
Gute Kenntnisse von Microsoft Office

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.