Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter im Dokumentenmanagement (w/m/d).

What are you going to do

Sie koordinieren und steuern Prüf- und Freigabeprozesse, überwachen die Einhaltung von Lieferfristen und ergreifen bei Verzögerungen geeignete Gegenmaßnahmen.
Ihre Aufgaben umfassen auch die sorgfältige Qualitätsprüfung der eingereichten Daten und Dokumente, um sicherzustellen, dass sämtliche Format- und Kennzeichnungsanforderungen erfüllt werden.
Zusätzlich stehen Sie im Austausch mit anderen Abteilungn und unterstützen bei der Zusammenstellung von Dokumentationen, wie zum Beispiel Genehmigungs- oder Abschlussdokumentationen.
Als wichtiger Ansprechpartner stehen Sie bei Fragen zum Dokumentenmanagement und zur Ablagestruktur zur Verfügung und gewährleisten die Einhaltung der Qualitätsstandards für alle Dokumente, sowohl intern als auch extern.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Industrie wünschenswert
Erfahrung im korrekten Umgang mit Dokumenten
Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Tools
Eigenständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.