Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (w/m/d) der Projektleitung

What are you going to do

Allgemeine Unterstützung innerhalb der Digital IT PMO-Organisation durch Durchführung und Betreuung diverser PMO-Aktivitäten.

Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung des Governance-Rahmens und der Regeln im Projektmanagementprozess zur Steigerung der Effizienz im gesamten Projektlebenszyklus.

Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Berichten und automatisierten Projektaktualisierungen für das Digital IT Management und das Senior Management.

Verantwortung für regelmäßige Projektberichte im Rahmen des Kostenoptimierungsprogramms.

Organisation regelmäßiger Statusmeetings mit Teilprojektleitern und Vorbereitung von Meetings für das leitende Management, den Lenkungsausschuss und andere Stakeholder.

Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung des Kostenbewusstseins innerhalb der IT-Abteilung.

Administrative Aufgaben und allgemeine Projektunterstützung.

Essential skills and knowledge

Grundkenntnisse im Projektmanagement: Sie bringen Basiswissen in der Durchführung von Projekten mit, einschließlich Zeit- und Ressourcenplanung, Projektcontrolling, Stakeholdermanagement und Änderungsmanagement

starke Kommunikationsfähigkeiten: Sie verfügen über fortgeschrittene Fähigkeiten in der Kommunikation und können sowohl intern als auch extern sicher auftreten

strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise: eine präzise und zielgerichtete Herangehensweise zeichnet Ihre Arbeitsweise aus

Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office-Tools: sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word und nutzen diese routiniert zur Unterstützung Ihrer täglichen Aufgaben

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.