Introduction

Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für einen Kunden im Raum Stuttgart einen Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt in Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

What are you going to do

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Büroorganisation
Koordination von Terminen
Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Unterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und Partnerunternehmen
Planung, Vorbereitung und Teilnahme an Messen, Tagungen und Vorträgen
Beschaffung und Gestaltung von Flyern, Werbemitteln, etc.
Verantwortung für die Verwaltung der Dienstwagen sowie die Koordination der Poolfahrzeuge
Organisation und Durchführung von Betriebsveranstaltungen sowie Unterstützung im Bereich der Patentbetreuung

Brunel International N.V. is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ Bürokauffrau für Büromanagement/ Bürokommunikation, Großhandelskaufmann / Großhandelskauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Managementassistent*in, Verwaltungsassistent*in oder vergleichbarer Abschluss notwendig
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich
Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint notwendig
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
Flache Hirarchien
Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.