Introduction

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, ein Team tatkräftig zu unterstützen und behälst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Team-Assistenz / Office Manager:in (m/w/d), die mit Herz, Verstand und Engagement unseren Büroalltag reibungslos gestaltet. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens und unterstütze das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

What are you going to do

Als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d) unterstützt du die Abteilungsleitung und die Projektleiter:innen bei der Erstellung, Anlage und Pflege relevanter Daten (bspw. Stücklisten, Fertigungsunterlagen, Materialstammdaten usw.).
Auch die Erfassung und Pflege von Kundenkontakten im ERP-System gehört zu deinem Aufgabenbereich.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Materialdisposition & Beschaffung wie auch bei der Kontrolle und Sicherstellung der erforderlichen Materialverfügbarkeiten.
Des Weiteren unterstützt du das Team bei der Bedarfsplanung und Terminierung.
Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Korrespondenz, das Telefonmanagement oder die Postbearbeitung runden dein Tätigkeitsprofil ab.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im Bereich der Arbeitsvorbereitung und Materialwirtschaft
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (bspw. Navision oder AP+)

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

Indira Walter

contact via tel.+49 421 169 41-0