Introduction

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel – für eine interne Position in unserem Team!

Als Teil unseres internen Niederlassungsteams in Erfurt bilden Sie die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmitarbeitenden, Bewerber:innen und unserem Headquarter. Bei uns arbeiten Sie nicht in der Arbeitnehmerüberlassung, sondern gestalten aktiv den Erfolg eines wachsenden Unternehmens.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) für unser internes Team in Erfurt.

What are you going to do

Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Dienst- und Werkverträgen.
Schnittstellenmanagement zwischen unserer Hauptverwaltung, dem Bewerber:innenmanagement und den Mitarbeiter:innen vor Ort.
Monatliche Abrechnung der Stundennachweise, Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten.
Organisation von Reisen und Überprüfung der Reisekostenabrechnungen.
Ansprechpartner:in für Fragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
Unterstützung des Vertriebsteams durch Ihre proaktive und engagierte Arbeitsweise.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Exklusive Büroräume mit Klimaanlage für die heißen Sommertage
Microsoft Surface
Kostenfreier Parkplatz vor Ort oder Deutschlandticket
Vermögenswirksame Leistungen
Fahrradleasing
Duz-Kultur
Deutschlandweite Firmenevents
Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
Hundefreundliches Büro

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

Denise Wellbrock