Introduction

Interessieren Sie sich für die Organisation und Abstimmung von Serviceeinsätzen und sind sicher im Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools? Sehen Sie Ihre Zukunft im Bereich Service und Administration? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Assistenz im Servicebereich (w/m/d).

What are you going to do

Die Termine für Serviceeinsätze bei den Kunden stimmen Sie ab und organisieren Dienstreisen für die Mitarbeiter.
Kleinbestellungen bis 2.500 € erarbeiten und lösen Sie aus, sowie die Abrechnungsunterlagen unserer Lieferanten und Nachunternehmer von Ihnen geprüft wird.
Dokumentationsunterlagen erstellen und verwalten Sie, indem Sie Daten in Projektmanagement-Tools einpflegen und regelmäßig aktualisieren.
Die Bestände an Arbeitskleidung, Messgeräten und Werkzeugen verwalten und überwachen Sie, inklusive der jährlichen Inventur.
Die Kommunikation und der Schriftverkehr mit internen Stellen sowie externen Projektpartnern wie Auftraggebern, Nachunternehmern und Lieferanten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Die Stundenerfassung überwachen und kontrollieren Sie und unterstützen dabei die Mitarbeiter bei administrativen Themen.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Assistenz
BWL-Studium von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
Analytisches Denken, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

Jan Kümmer

contact via tel.+49 351 438 15-17