As a project scheduler, your job is to create and manage schedules that ensure successful project completion. This job role is essential to many different industries, such as construction, engineering, and manufacturing.

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Scheduler

Location: Perth

Branche: Infrastructure

Expertise: Transport & Logistics

Experience: 2 years

Some of your key accountabilities will be: Developing integrated precedence-based schedule covering the complexity of outage Develops work break down structure and creates a schedule in order to manage the flow of work around the critical path Determines the critical path and adjusts the schedule to minimise the critical path time frame and level resources Flagging high priority work in the schedule, including review of priorities and as necessary reschedule existing work programmes Managing own work and contributing to the effective use of outage team resources Provide reports against the schedule for analysis of critical activities and the close out of the outage Review work orders and job plans for completeness prior to importing into the schedule Update SAP to reflect any variation requirements in a timely manner Reacts to emergent work and updates the live schedule with work status and includes new work so that projected milestone dates can be confirmed and monitored Assist with co-ordination of the work being performed from schedule analysis

Projektleiter / Projektmanager Energieprojekte (m/w/d)

Location: Erfurt

Branche: Information Technology

Expertise: IT & Shared Services

Experience: 2 years

Sie übernehmen mit Ihrer Kompetenz die Projektleitung nationaler Energieprojekte. Bei der Realisierung der Projekte kümmern Sie sich auch professionell um die Ausführungskontrolle laufender Projekte. In Ihrer Rolle sorgen Sie für die optimale Organisation und Strukturierung, sodass reibungslose Abläufe gewährleistet sind. Darüber hinaus fallen auch die Projektplanung und -überwachung in Ihren Aufgabenbereich. Hierbei kommunizieren Sie mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern und Verantwortlichen aller Führungsebenen und tragen maßgeblich zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Projekttechniker (w/m/d)

Location: Salzburg

Branche: Infrastructure

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 2 years

Sie sind verantwortlich für die Kalkulation und Angebotserstellung im Rahmen verschiedener Projekte. Ihre Aufgaben umfassen auch das Erstellen von technischen Zeichnungen und Rohrleitungsisometrien zur Unterstützung der Projektarbeit. Des Weiteren planen und führen Sie Instandhaltungsprojekte durch und unterstützen die Projektleitung in diesem Bereich. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist das Erstellen von Dokumentationen für die durchgeführten Instandhaltungsprojekte. Reisebereitschaft zu Anlagenbauprojekten in der EU

Projektmanager (w/m/d)

Location: Halle (Saale)

Branche: Rail Motive

Expertise: Transport & Logistics

Experience: 1 years

Sie übernehmen die Betreuung von Projekten bis zur Auslieferung der Produkte an den Kunden und verantworten auch die Projektnachbearbeitung. Die Verantwortung für die Betreuung des bestehenden Kundenstammes liegt in Ihrer Hand. Durch aktive Koordination aller Unternehmensbereiche stellen Sie die Projektabwicklung unter Berücksichtigung der Kundenwünsche sicher.

Projektcontroller (m/w/d)

Location: Berlin, Deutschland

Branche: Automotive

Expertise: Controlling

Experience: 2 years

Erstellen und Überwachen des Projektbudgets sowie Sicherstellen, dass die Projektkosten im Rahmen des Budgets bleiben. Kontinuierliche Überwachung der Projektkosten, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Identifikation und Analyse von Abweichungen und Erarbeitung von Korrekturmaßnahmen. Erstellung regelmäßiger Finanzberichte und Statusberichte für die Projektleitung und Stakeholder sowie Dokumentation aller finanziellen Aspekte des Projekts. Vorbereitung und Durchführung von Projekt-Reviews und Audits. Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern und anderen Abteilungen sowie Sicherstellung einer effektiven Kommunikation bezüglich der finanziellen Aspekte des Projekts. Unterstützung bei der Entscheidungsfindung durch Bereitstellung relevanter finanzieller Daten.

Projektassistenz (m/w/d)

Location: Düren

Branche: Public Sector

Expertise: Communications & Distribution

Experience: 2 years

Unterstützung der Teamleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung Rechnungsbearbeitung inkl. Prüfung, Kontierung und Freigabevorbereitung Reisemanagement: Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Pflege der An- und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem Controlling der Kostenstellen und Unterstützung im Projektcontrolling Mitwirkung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Projektumfeld

Projectsupportmedewerker

Location: Boxmeer

Branche: Life Sciences

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 3 years

Je zorgt ervoor dat technische documenten en tekeningen nauwkeurig worden beheerd, gecontroleerd en up-to-date blijven. Je werkt nauw samen met vak engineers en projectteams om documentatie te optimaliseren en correct over te dragen aan onderhoudsafdelingen. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen en aanpassen van AutoCAD-tekeningen en draag je bij aan de kwaliteit en volledigheid van projectdocumentatie. Je hebt dagelijks contact met de Projectsupport Engineer en stemt regelmatig af met projectmanagers, engineers en de Resources Lead. Daarnaast werk je samen met interne afdelingen zoals MSD IT, EHS, FM en MU&I, en onderhoud je externe contacten met engineering-, bouw- en installatiebedrijven. In deze functie draag je bij aan een gestructureerd en efficiënt documentbeheer binnen complexe technische projecten.

Projektkaufmann (w/m/d)

Location: Mannheim

Branche: Machine & Plant Design

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 2 years

Eigenverantwortliche Abwicklung des kaufmännischen Projektablaufs, insbesondere im Bereich des Nachtragsmanagements Prüfung von Vertragsunterlagen und Nachtragsangeboten sowie Durchführung von Vertragsverhandlungen Analyse und Bewertung von Nachträgen, Änderungen und Zusatzleistungen in Bezug auf Kosten und Termine Erstellung von Kostenvoranschlägen und Kalkulationen für Nachtragsleistungen Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Auftraggebern Durchführung von Kostenkontrollen und Erstellung von Reports zum Projektstatus Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im kaufmännischen Bereich

HVR / ILS Projektplaner für Verteidigungsbauprojekte (w/m/d)

Location: Bremen

Branche: Shipbuilding

Expertise: Planning & Testing

Experience: 2 years

In Ihrer Rolle planen Sie die Projektaktivitäten im Bereich ILS (Integrated logistics support) sowie HVR (Herstellung der Versorgungsreife). Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege der Projektablaufpläne unter Berücksichtigung vorgegebener Projektanforderungen. Zudem übernehmen Sie die Überführung der Plandaten in das ERP-System und sorgen dafür, dass diese stets vollständig und aktuell sind. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachabteilungen und Projektteams zusammen und gewährleisten eine reibungslose Abstimmung. Ihre Expertise kommt bei der aktiven Steuerung von Planabweichungen zum Einsatz, wobei Sie den Baufortschritt kontinuierlich überwachen und bei Abweichungen passende Maßnahmen einleiten. Darüber hinaus tragen Sie zur Planung, Bewertung und Umsetzung von Änderungsanträgen seitens der Kunden bei.

Projektkalkulator Elektrotechnik (w/m/d)

Location: Saarbrücken

Branche: Machine & Plant Design

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 2 years

Ihre Hauptaufgabe in Ihrer neuen Funktion besteht aus dem Erstellen von Angeboten sowie kompletten Kalkulationen diverser umfangreiche Projekte für verschiedene Kunden. Darüber hinaus verantworten Sie die technische und preisliche Prüfung der Lieferantenangebote. Das Mitwirken bei der Weiterentwicklung des internen Kalkulationssystems ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil Ihres Aufgabengebietes. Eine weitere Aufgabe besteht aus dem Erarbeiten von Standards in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie dem Einkauf und dem Vertrieb. Das Verfolgen von Angeboten über die Auftragserteilung bis hin zur Abnahme rundet Ihr Profil ab.

Project scheduler job role 

The job role of a project scheduler is to create and manage schedules for projects, across many different industries. This person will work closely with project managers, engineers, construction teams, and other stakeholders to ensure that all necessary tasks are accounted for in the project schedule. The primary focus of this job role is ensuring successful project completion, with milestones and tasks managed to ensure that the project is on track, within budget, and completed on time. The project scheduler will establish task dependencies and identify potential scheduling conflicts and delays, developing solutions to minimise their impact.

Project scheduler responsibilities 

The role of a project scheduler can vary depending on the industry, but some common responsibilities include:

  • Developing project schedules that include all tasks required for successful project completion
  • Collaborating with other team members, including project managers and engineers
  • Identifying potential scheduling conflicts or delays and developing solutions to minimise their impact
  • Communicating project schedule changes to stakeholders and project team members in a timely manner
  • Tracking project progress and adjusting schedules as necessary
  • Ensuring that project milestones are met on time and within budget
  • Providing detailed project schedule reports to project managers and other stakeholders

Construction project scheduler 

In construction, project schedulers work to ensure that construction projects are completed on time and within budget. They work closely with project managers, construction teams, and other stakeholders to develop schedules that account for all necessary tasks, including building permits, material delivery, and construction milestones. They are responsible for identifying potential scheduling conflicts and delays and developing solutions to keep the project on schedule.

Project scheduler qualifications 

Project schedulers typically have a degree in engineering, project management, construction management, or a related field. In addition to education, gaining relevant experience is highly valued in the field. Many employers prioritise candidates with practical and applicable experience over those solely with academic qualifications. This includes having comprehensive experience in management, construction, and schedule planning. Some employers may require a minimum of two years of experience as a project scheduler in a related industry.

Project scheduler skills 

In addition to a strong understanding of project management principles, project schedulers should have excellent communication and collaboration skills. They should be able to effectively communicate project schedules and changes to stakeholders and project team members. Other key skills of a project scheduler include:

  • Communication skills
  • Organisational skills
  • Problem-solving skills
  • Interpersonal skills
  • Attention to detail
  • Familiarity with project scheduling tools
  • Analytical skills
  • Extensive experience in schedule planning and management
  • In-depth knowledge of the scope of projects within the industry
  • Ability to keep stakeholders informed of project timelines and changes