As a project scheduler, your job is to create and manage schedules that ensure successful project completion. This job role is essential to many different industries, such as construction, engineering, and manufacturing.
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Projects & Planning Engineer
Location: Mumbai
Branche: Conventional Energy
Expertise: Planning & Testing
Experience: 3 years
Position: Projects & Planning Engineer. Contract: On Permanent Role.Location: Mumbai.
Project Manager
Location: Darwin
Branche: Infrastructure
Expertise: HR & Recruiting
Experience: 2 years
Project Management & Execution Plan, execute, and oversee remediation projects, ensuring adherence to scope, budget, and timelines. Implement industry best practices to optimize efficiency, safety, and environmental compliance. Monitor project progress, manage risks, and address challenges proactively. Ensure all remediation activities meet local, state, and federal regulations. Stakeholder & Team Coordination Liaise with government agencies, environmental regulators, and other key stakeholders. Collaborate with internal teams, subcontractors, and suppliers to ensure seamless project execution. Conduct regular meetings to update stakeholders on project status, risks, and solutions. Compliance & Risk Management Ensure projects comply with environmental, safety, and industry regulations. Develop and implement risk mitigation strategies to prevent delays or legal issues. Conduct audits and site inspections to maintain quality control and regulatory adherence. Budget & Resource Management Manage project budgets, ensuring cost-effective solutions without compromising quality. Optimize resource allocation, including labor, equipment, and materials. Forecast costs and financial risks, making data-driven decisions to maintain project profitability. Health, Safety & Environmental (HSE) Compliance Enforce strict HSE policies and procedures on all project sites. Ensure safe work practices are followed, minimizing environmental impact. Provide training and guidance to teams on safety and compliance measures. Reporting & Documentation Prepare detailed project reports, risk assessments, and compliance documentation. Maintain accurate records for audits and regulatory reviews. Present project updates and recommendations to senior management.
Projektleiter / Projektmanager Energieprojekte (m/w/d)
Location: Erfurt
Branche: Information Technology
Expertise: IT & Shared Services
Experience: 2 years
Sie übernehmen mit Ihrer Kompetenz die Projektleitung nationaler Energieprojekte. Bei der Realisierung der Projekte kümmern Sie sich auch professionell um die Ausführungskontrolle laufender Projekte. In Ihrer Rolle sorgen Sie für die optimale Organisation und Strukturierung, sodass reibungslose Abläufe gewährleistet sind. Darüber hinaus fallen auch die Projektplanung und -überwachung in Ihren Aufgabenbereich. Hierbei kommunizieren Sie mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern und Verantwortlichen aller Führungsebenen und tragen maßgeblich zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.
Projectsupportmedewerker
Location: Boxmeer
Branche: Life Sciences
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 3 years
Je zorgt ervoor dat technische documenten en tekeningen nauwkeurig worden beheerd, gecontroleerd en up-to-date blijven. Je werkt nauw samen met vak engineers en projectteams om documentatie te optimaliseren en correct over te dragen aan onderhoudsafdelingen. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen en aanpassen van AutoCAD-tekeningen en draag je bij aan de kwaliteit en volledigheid van projectdocumentatie. Je hebt dagelijks contact met de Projectsupport Engineer en stemt regelmatig af met projectmanagers, engineers en de Resources Lead. Daarnaast werk je samen met interne afdelingen zoals MSD IT, EHS, FM en MU&I, en onderhoud je externe contacten met engineering-, bouw- en installatiebedrijven. In deze functie draag je bij aan een gestructureerd en efficiënt documentbeheer binnen complexe technische projecten.
Projektplanung / Projektmanagement (w/m/d)
Location: Hannover
Branche: Conventional Energy
Expertise: Planning & Testing
Experience: 2 years
Selbstständige Erstellung von Terminplänen für Großprojekte Dies kann sämtliche Phasen eines Projektes betreffen, von der Projektierung bis zur Inbetriebnahme / Abnahme Mitwirkung bei der Gesamt-Projektplanung und der Festlegung von Milestones Einschätzung / Analyse von Chancen und Risiken, die sich aus Plänen und Vorgehensweise ergeben Ggf. Optimierung bisheriger Planungen und Prozesse Bewertung der Terminplanung anderer involvierter Parteien, z.B. von Kunden oder Nachunternehmern enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung Angesichts Ihres ausgeprägten Verständnisses und Interesses für technische Sachverhalte können Sie sich in einem technischen Kontext sicher bewegen Teilnahme an Projektmeetings inkl. Präsentation
Projekttechniker (w/m/d)
Location: Salzburg
Branche: Infrastructure
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 3 years
Sie sind verantwortlich für die Kalkulation und Angebotserstellung im Rahmen verschiedener Projekte. Ihre Aufgaben umfassen auch das Erstellen von technischen Zeichnungen und Rohrleitungsisometrien zur Unterstützung der Projektarbeit. Des Weiteren planen und führen Sie Instandhaltungsprojekte durch und unterstützen die Projektleitung in diesem Bereich. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist das Erstellen von Dokumentationen für die durchgeführten Instandhaltungsprojekte. Reisebereitschaft zu Anlagenbauprojekten in der EU (bis zu 70 %)
Lead Planner/Scheduler
Location: Remote
Branche: Mining
Expertise: Planning & Testing
Experience: 4 years
Manages and oversees scheduling functions within project controls functional area for moderate to high-risk capital engineering and construction projects. Responsible for project planning and scheduling, monitoring, progress measurement, risk management and reporting. Manages planning team members reporting to the Project Controls Manager. Participates in establishing operating policies to mitigate risk. Provides guidance and consultation for project team members. Familiar with a variety of the field's concepts, practices, and procedures. Relies on experience and judgment to plan and accomplish goals. Performs a variety of tasks.
Projektmanager (w/m/d)
Location: Osnabrück
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 2 years
Sie lenken interdisziplinäre Projektteams bei der Durchführung von Großprojekten und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen. Die Detailplanung und operative Umsetzung von Prozess- und Anlagenänderungen, insbesondere bei Erweiterungen, Neuinstallationen und Prozessoptimierungen, liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie übernehmen aktiv die Verantwortung für die Einhaltung von Budget- und Terminplänen sowie der festgelegten Leistungs- und Qualitätsparameter innerhalb der Projekte. Mithilfe von Projektmanagement-Tools aus dem PM Flow Chart, wie Entscheidungsanalysen und FMEA, holen Sie Angebote ein und bewerten diese systematisch. Zur Optimierung bestehender Prozesse führen Sie systematische Analysen durch und nutzen Lean- und Six Sigma-Werkzeuge, um Effizienzsteigerungen zu erzielen. Sie erstellen GMP-gerechte Projekt- und Qualifizierungsdokumentationen, darunter Lasten- und Pflichtenhefte, Risikoanalysen sowie DQ-, IQ- und OQ-Dokumentationen. Die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen wie FAT, SAT, IQ, OQ und PQ gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um die Qualität und Funktionsfähigkeit der Anlagen sicherzustellen.
Lead Planner/Scheduler
Location: Safford
Branche: Mining
Expertise: Planning & Testing
Experience: 4 years
Guide and direct resolution of project difficulties and complex project control issues. Strong analytical skills required to review all project controls information and ensure accuracy as well as identify issues, concerns and potential mitigations. Interact with the Project Management and Corporate teams in the development of the project schedule and participate in regular project meetings. Gather information, conduct analyses and prepare reports and presentations of information to communicate potential issues and concerns as needed on the project. Integrate multiple schedules into a master project schedule. Identify, determine and communicate design changes, scope changes, schedule slippages and potential impacts and participate in the identification of mitigations. Ensure trends of cost and schedule are identified, well documented and ensure the change management process is followed, communicate, and suggest corrective actions. Coordinate with cross functional team in project setting, ensure project controls team members are interfacing with engineering, procurement, contracts and construction on concepts and relationships to the scope of work.
Projektmanager Großbauprojekte (m/w/d)
Location: Lindau Bodensee
Branche: Aerospace
Expertise: Research & Development
Experience: 1 years
Projektleitung bei der Realisierung von Großbauprojekten in allen bauprojektbezogenen Arbeitsbereichen wie Termin- und Kostenkontrolle Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Auswertungen sowie Durchführung von Internetrecherchen Terminkoordination, Organisation und Dokumentation von Projektbesprechungen und -workshops Teilnahme an Besprechungen und Baustellenbegehungen inkl. Protokollierung Bau
Project scheduler job role
The job role of a project scheduler is to create and manage schedules for projects, across many different industries. This person will work closely with project managers, engineers, construction teams, and other stakeholders to ensure that all necessary tasks are accounted for in the project schedule. The primary focus of this job role is ensuring successful project completion, with milestones and tasks managed to ensure that the project is on track, within budget, and completed on time. The project scheduler will establish task dependencies and identify potential scheduling conflicts and delays, developing solutions to minimise their impact.
Project scheduler responsibilities
The role of a project scheduler can vary depending on the industry, but some common responsibilities include:
- Developing project schedules that include all tasks required for successful project completion
- Collaborating with other team members, including project managers and engineers
- Identifying potential scheduling conflicts or delays and developing solutions to minimise their impact
- Communicating project schedule changes to stakeholders and project team members in a timely manner
- Tracking project progress and adjusting schedules as necessary
- Ensuring that project milestones are met on time and within budget
- Providing detailed project schedule reports to project managers and other stakeholders
Construction project scheduler
In construction, project schedulers work to ensure that construction projects are completed on time and within budget. They work closely with project managers, construction teams, and other stakeholders to develop schedules that account for all necessary tasks, including building permits, material delivery, and construction milestones. They are responsible for identifying potential scheduling conflicts and delays and developing solutions to keep the project on schedule.
Project scheduler qualifications
Project schedulers typically have a degree in engineering, project management, construction management, or a related field. In addition to education, gaining relevant experience is highly valued in the field. Many employers prioritise candidates with practical and applicable experience over those solely with academic qualifications. This includes having comprehensive experience in management, construction, and schedule planning. Some employers may require a minimum of two years of experience as a project scheduler in a related industry.
Project scheduler skills
In addition to a strong understanding of project management principles, project schedulers should have excellent communication and collaboration skills. They should be able to effectively communicate project schedules and changes to stakeholders and project team members. Other key skills of a project scheduler include:
- Communication skills
- Organisational skills
- Problem-solving skills
- Interpersonal skills
- Attention to detail
- Familiarity with project scheduling tools
- Analytical skills
- Extensive experience in schedule planning and management
- In-depth knowledge of the scope of projects within the industry
- Ability to keep stakeholders informed of project timelines and changes