Do you enjoy the challenge of juggling multiple tasks and keeping everything well-organized? If so, a career as a procurement officer may be the perfect fit for you. Find out more about what it’s like to work as a procurement officer and which qualifications and skills you need to become one.
Apply now for a job as a procurement officer
Procurement Officer
Location: Brisbane
Branche: Mining
Expertise: Purchase
Experience: 4 years
Key Responsibilities: Assist in scheduling equipment contract packages and executing the procurement plan. Participate in preparing detailed estimates and control budgets. Prepare commercial terms and conditions for contracts and purchase orders. Conduct surveys for local and international material/equipment availability. Ensure compliance with client procurement policies and legal obligations. Establish Quality Assurance methods and procedures. Coordinate with other disciplines and maintain strong relationships with clients and suppliers.
Procurement Manager (w/m/d)
Location: Karlsruhe
Branche: Information Technology
Expertise: Purchase
Experience: 2 years
Operative Unterstützung der strategischen Einkäufer Einkaufsseitige Abwicklung und Bearbeitung der Bestellanforderungen Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern Kommunikation mit internen Fachabteilungen Rechnungsprüfungen und -klärungen Vertragsversand und -ablage
Procurement Manager (m/w/d)
Location: Bielefeld
Branche: Pharmaceuticals
Expertise: Purchase
Experience: 5 years
Sie verantworten die Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, um die Einkaufsziele des Unternehmens zu erreichen Sie indentifizieren und evaluieren potenzielle Lieferanten, inklusive Vertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement Sie überwachen und analysieren den Beschaffungsmarkt, um Preisentwicklungen und Trends zu erkennen Sie bauen Lieferantenbeziehungen auf und pflegen diese
Procurement Delivery Manager (w/m/d)
Location: Mannheim
Branche: Life Sciences
Expertise: Purchase
Experience: 2 years
Entwicklung und Umsetzung umfassender Beschaffungsstrategien Analyse von Ausgaben und Beschaffungsdaten zur Identifikation von Einsparpotenzialen Anwendung bewährter Methoden und Verfahren zur Optimierung der Beschaffungsprozesse Durchführung detaillierter Marktanalysen zur Identifizierung geeigneter Lieferanten und Trends Durchführung interner Analysen zur Bewertung bestehender Beschaffungsstrategien und -prozesse Entwicklung von Strategien zur Optimierung der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen basierend auf Markt- und Leistungsdaten Erstellung und Implementierung von Inhalten zur Unterstützung und Optimierung der Beschaffungsprozesse Entwicklung und Integration automatisierter Einkaufskanäle zur Verbesserung von Effizienz und Benutzerakzeptanz Kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Automatisierungsprozesse und -tools Unterstützung des Capability-Teams bei der Durchführung und Koordination von Projekten Mitarbeit an der Grundlagenarbeit für neue Initiativen, einschließlich Erstellung von Projektplänen und Ressourcenmanagement Sicherstellung der erfolgreichen Implementierung und Integration von Projektergebnissen in bestehende Systeme und Prozesse
Procurement Beauftragter - Technischer / Operativer Einkauf (w/m/d)
Location: Bremen
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 2 years
Als Operativer Einkäufer (w/m/d) beschaffst du technische Materialien, Komponenten und Dienstleistungen für unsere Produktion und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf. Darüber hinaus holst du Angebote ein, bewertest diese sorgfältig und verhandelst erfolgreich mit Lieferanten. Du pflegst bestehende Lieferantenbeziehungen und baust unser Netzwerk weiter aus, um langfristige Partnerschaften zu sichern. Des Weiteren stellst du die termingerechte Verfügbarkeit von Materialien sicher und überwachst die Lagerbestände. Um die technischen Anforderungen optimal zu erfüllen Hierzu arbeitest du eng mit den Abteilungen Produktion und Logistik zusammen. Zudem überwachst du die Qualität der zugekauften Teile und bist für das Reklamationsmanagement verantwortlich. Das Erstellen und Pflegen der Einkaufsdokumente und Verträge runden dein Tätigkeitsprofil ab.
Procurement officer job role
As a procurement officer, you will be responsible for managing and overseeing all aspects of the procurement process within an organisation. Your primary role will be to ensure that goods and services are procured in a timely and cost-effective manner, while adhering to company policies and regulations. From construction to mining, manufacturing to retail, procurement officers contribute their expertise across diverse industries.
Procurement officer responsibilities
Depending on the industry you work in, procurement officers have the following responsibilities:
- Develop and implement procurement strategies and plans to achieve organizational objectives
- Identify and evaluate potential suppliers and negotiate contracts and agreements
- Monitor and review supplier performance and resolve any issues or conflicts
- Conduct market research to identify new trends and opportunities for cost reduction
- Collaborate with other departments to assess procurement needs and ensure timely delivery of goods and services
- Maintain accurate records of procurement activities and prepare reports as required
Stay updated with industry standards and best practices in procurement
Procurement officer qualifications
To be successful in this role, you will need:
- A bachelor's degree in business administration, supply chain management, finance or a related field
- Proven experience in procurement or purchasing roles
- Knowledge of procurement principles, practices, and laws
- Ability to analyse and interpret data for effective decision-making
- Proficient in using procurement software and tools
Procurement officer skills
In addition to the qualifications mentioned above, you should also have the following skills to become a successful procurement officer:
- Attention to detail and strong organisational skills
- Ability to work under pressure and meet deadlines
- Excellent problem-solving and decision-making abilities
- Negotiation and communication skills
- Strong analytical and financial skills
- Good understanding of contract management
- Ability to build and maintain relationships with suppliers
- Strong ethics and integrity in handling procurement processes