Procurement engineers, also known as purchase engineers, are the go-to experts within their companies or organizations for sourcing and purchasing materials, equipment, and services. They often work with technical designers or engineers to decide what equipment their company needs to complete its projects. They further negotiate with vendors to get the best deals for items and manage the inventory and supply chain process. They are involved and manage the process from tracking orders through production and shipping to monitoring inventory levels, and ensuring supplies are available when needed.
In addition, the procurement engineer must develop purchasing strategies, maintain positive supplier relationships, evaluate their performance regularly, and actively coordinate with internal teams to ensure their supply needs are met. Procurement engineers may also be charged with overseeing the procurement team in their daily sourcing and supply activities. A high level of business acumen, sales and negotiation skills, and accuracy are therefore demanded in every company’s procurement engineer job description. Regardless of the sector, procurement engineers must know the required products well to know exactly what to procure and become successful in doing so.
Procurement engineering is about mastering the art of buying, which is why they are needed in practically every sector where any kind of product, equipment, tools, and services need to be acquired. From manufacturing to construction, and from IT to pharmaceuticals, there are opportunities everywhere for specialists in procurement engineering. A procurement engineer in the construction industry may be responsible for procuring a range of items, from forklifts and bulldozers to nails and screws. A procurement or purchase engineer in the pharmaceutical industry may need to source suppliers for key ingredients to produce medicines.
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Procurement Engineer (w/m/d)
Location: Niederranna
Branche: Renewable Energy
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 3 years
Sie sind verantwortlich für die Planung des Bedarfs und die Durchführung von Rahmenverhandlungen mit Lieferanten. Sie übernehmen die Auswahl und das Management von Lieferanten, einschließlich der Bewertung ihrer Leistung und der Identifizierung neuer potenzieller Lieferanten. Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und verhandeln Konditionen mit Lieferanten. Sie gestalten und verwalten Verträge, kontrollieren Liefertermine und bearbeiten Abweichungen, falls diese auftreten. Sie prüfen Lieferantenrechnungen und bearbeiten Reklamationen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen. Sie erstellen Bestellungen und stimmen sich bezüglich Auftragsbestätigungen mit den Lieferanten ab. Sie unterstützen die Einkaufsleitung bei der Entwicklung von Einkaufsstrategien und tragen zur Optimierung von Beschaffungsprozessen bei.
Mechanical Engineers (w/m/d)
Location: Näfels
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 2 years
Entwicklung und Konstruktion von mechanischen Komponenten und Systemen Durchführung von Berechnungen und Simulationen zur Optimierung von Designs Erstellung von CAD-Modellen und technischen Zeichnungen Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams (Elektronik, Software, Produktion) zur Umsetzung von Projekten Unterstützung bei der Durchführung von Tests und Prototypenentwicklungen Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und technischen Vorgaben Analyse und Lösung von technischen Problemen im Produktionsprozess
Procurement Manager (m/w/d)
Location: Bielefeld
Branche: Pharmaceuticals
Expertise: Purchase
Experience: 5 years
Sie verantworten die Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, um die Einkaufsziele des Unternehmens zu erreichen Sie indentifizieren und evaluieren potenzielle Lieferanten, inklusive Vertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement Sie überwachen und analysieren den Beschaffungsmarkt, um Preisentwicklungen und Trends zu erkennen Sie bauen Lieferantenbeziehungen auf und pflegen diese
Procurement Analyst (w/m/d)
Location: Bielefeld
Branche: Infrastructure
Expertise: Controlling
Experience: 3 years
Sie sind für das Konzipieren, Durchführen und Koordinieren der Maßnahmen des Procurementcontrollings und -berichtswesens verantwortlich Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Procurementabteilungen und diversen anderen Funktionen Sie übernehmen die Konzeptionierung, der gruppenweiten Rollouts sowie den Betrieb der im Bereich Procurement Analytics relevanten Strategien, Methoden, Prozesse und Systeme Sie sind in standortübergreifende Optimierungsmaßnahmen mit eingebunden
DevOps Engineer (w/m/d)
Location: Frankfurt am Main
Branche: Information Technology
Expertise: IT & Shared Services
Experience: 3 years
Sie entwickeln und optimieren skalierbare, modulare Softwarelösungen unter Berücksichtigung hoher Ergebnisqualität und des Shift-Left-Ansatze Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption und Umsetzung eines automatisierten Testdatenmanagements zur Sicherung und Wiederherstellung von Testdaten Sie verantworten die Auswahl, Installation und den sicheren Betrieb von Softwarelösungen auf Cloud-Infrastrukturen Sie konzipieren, entwickeln und optimieren CI/CD-Pipelines und integrieren Tests nahtlos in die Entwicklungs- und Lieferprozesse nach SAFe Sie erstellen, schätzen und planen User Stories gemäß dem SAFe-Vorgehensmodell und arbeiten in regelmäßigen Abstimmungen im agilen Scrum-Team
Project Procurement Manager (w/m/d)
Location: Salzburg Umgebung
Branche: Life Sciences
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 3 years
Sie übernehmen die strategische Verantwortung für den Einkauf in bedeutenden Projekten und stellen die termingerechte Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sicher. Sie sind ein aktives Mitglied des Projektteams und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung der Projekte bei. Sie erstellen und koordinieren den detaillierten Beschaffungsplan, um die benötigten Ressourcen effizient und pünktlich zu sichern. Sie entwickeln die Beschaffungsstrategie und sind für die Freigabe von Lieferantenlisten verantwortlich, um eine optimale Auswahl und Zusammenarbeit sicherzustellen. Sie vertreten den Einkauf in Projektbesprechungen und sorgen für eine enge Abstimmung zwischen den verschiedenen Projektbereichen. Sie ermitteln die Lessons Learned aus abgeschlossenen Projekten und integrieren diese Erkenntnisse in zukünftige Projekte. Sie fördern und implementieren funktionsübergreifende Lösungen, die den Erfolg des gesamten Projekts unterstützen. Sie unterstützen die Vertriebsteams und die technische Abteilung bei der Kalkulation von Angeboten und gewährleisten eine wettbewerbsfähige und präzise Preisgestaltung.
Anforderungsmanager / Requirements Engineer (m/w/d)
Location: Mannheim
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Quality Management
Experience: 2 years
Als Anforderungsmanager / Requirements Engineer sind Sie mit der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Anforderungen auf Produkt- und Komponentenlevel betraut. Hierfür überführen Sie Kundenanforderungen in Produktanforderungen und moderieren Entwicklerteams zur Ableitung von Software- und Hardware-Anforderungen in Abstimmung mit dem Projektleiter, Architekten, Entwickler und Tester. Auch stellen Sie die Rückverfolgbarkeit von Requirements sicher und führen Requirements Reviews durch. Darüber hinaus treiben Sie das Change-Management von bestehenden Anforderungen voran und unterstützen bei Schulungen und Coachings des Entwicklerteams. Zuletzt gestalten und entwickeln Sie Methoden und Prozesse weiter.
Procurement Delivery Manager (w/m/d)
Location: Mannheim
Branche: Life Sciences
Expertise: Purchase
Experience: 2 years
Entwicklung und Umsetzung umfassender Beschaffungsstrategien Analyse von Ausgaben und Beschaffungsdaten zur Identifikation von Einsparpotenzialen Anwendung bewährter Methoden und Verfahren zur Optimierung der Beschaffungsprozesse Durchführung detaillierter Marktanalysen zur Identifizierung geeigneter Lieferanten und Trends Durchführung interner Analysen zur Bewertung bestehender Beschaffungsstrategien und -prozesse Entwicklung von Strategien zur Optimierung der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen basierend auf Markt- und Leistungsdaten Erstellung und Implementierung von Inhalten zur Unterstützung und Optimierung der Beschaffungsprozesse Entwicklung und Integration automatisierter Einkaufskanäle zur Verbesserung von Effizienz und Benutzerakzeptanz Kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Automatisierungsprozesse und -tools Unterstützung des Capability-Teams bei der Durchführung und Koordination von Projekten Mitarbeit an der Grundlagenarbeit für neue Initiativen, einschließlich Erstellung von Projektplänen und Ressourcenmanagement Sicherstellung der erfolgreichen Implementierung und Integration von Projektergebnissen in bestehende Systeme und Prozesse
Requirments Engineer (w/m/d)
Location: Mannheim
Branche: Information Technology
Expertise: IT & Shared Services
Experience: 3 years
Sie arbeiten eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, um Anforderungen an Systeme und Software zu erfassen. Sie definieren und verwalten System- und Softwareanforderungsspezifikationen. Sie analysieren bestehende Anforderungen und optimieren diese kontinuierlich. Sie stellen die Umsetzbarkeit der Anforderungen sicher, indem Sie sich regelmäßig mit den Entwicklerteams abstimmen. Sie achten auf die Einhaltung von Qualitätsstandards und Richtlinien. Sie unterstützen bei der Erstellung von Produktdokumentationen. Sie wirken bei der Zerlegung von Features mit und beschreiben User Stories. Sie bringen Ihr Wissen und Ihre Erfahrung ins Team ein und optimieren bestehende Prozesse.
System Engineer (m/w/d)
Location: Freiburg im Breisgau
Branche: Automotive
Expertise: IT & Shared Services
Experience: 2 years
Konfiguration und Inbetriebnahme handelsüblicher IT- und Netzwerkkomponenten in einem sicherheitskritischen Umfeld Klärung der technischen Machbarkeit, Mitgestaltung der Systemarchitektur und Optimierung des Systems hinsichtlich Kosten-Nutzen-Aspekten Analyse von Systemanforderungen und Entwicklung entsprechender Testprozeduren Planung, Spezifikation und Durchführung von manuellen und/oder automatisierten Tests Dokumentation der Ergebnisse sowie Erfassung und Analyse von Abweichungen Koordination aller internen und externen Zulieferer, wie z.B. Dokumentation, Testabteilung, Hardwareabstimmung, Softwareprodukte und -entwicklung
Quality Engineer Steuergeräte (w/m/d)
Location: Regensburg
Branche: Automotive
Expertise: Quality Management
Experience: 2 years
Sie übernehmen die Lieferanten-Potentialanalyse zur Feststellung der Prozessfähigkeit gegen Prozessnormen. Die Organisation und Durchführung von Prozess- und Qualitäts-Audits/ Assessments bei Lieferanten gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsprofil. Sie übernehmen ebenfalls die Abarbeitung von Beanstandungen und Problemlösung mittels 8D Prozess. Sie wirken bei den Herstellbarkeitsbewertungen, Risikoanalysen, Lastenhefterstellung und der Implementierung der notwendigen Prozesse mit. Die Sicherstellung der Prüfung der Produktqualität während der Entwicklungsphase und in der Serie entsprechend Vorgaben bzw. Spezifikation liegt in Ihrer Verantwortung.
OT Security Engineer (w/m/d)
Location: Mannheim
Branche: Information Technology
Expertise: Planning & Testing
Experience: 2 years
Sie führen umfassende Cybersecurity-Assessments für kritische Anlagen in verschiedenen Industrien wie Pharma, Chemie, Energie, Lebensmittelproduktion und öffentlichem Verkehr durch - dazu gehören Systeme wie Prozessleittechnik, Laborsysteme, Brandmeldeanlagen und Maschinenüberwachungssysteme. Sie koordinieren und begleiten die Einführung und den Betrieb von sicherheitsrelevanten Softwarelösungen in industriellen Umfeldern, wie z.B. Monitoring-Tools, Remote Access und Whitelisting. Sie erstellen Governance-Dokumente wie ISMS/OSMS und tragen damit zur sicheren Gestaltung unserer Kundeninfrastrukturen bei. Sie sind ein wichtiger Bestandteil bei der Sicherstellung der IT-Sicherheit für kritische Anlagen und tragen zu vielen weiteren spannenden Projekten im Bereich Cybersecurity bei.
Cloud Engineer (w/m/d)
Location: Fulda
Branche: Information Technology
Expertise: IT & Shared Services
Experience: 2 years
Als Cloud Engineer wirken Sie in der Implementeierung von Infrastruktur-Automatisierungslösungen, inklusive der Erstellung und Pflege von Skripten und Tools mit. Darüber hinaus analysieren und modernisieren Sie bestehende Infrastruktur, um Sie an zukünftige Anforderungen anzupassen. Sie identifizieren und lösen technische Bottlenecks sowie Störungen in der Hosting-Umgebung. Die Durchführung grundlegender Analysen der Systemleistung zur Optimierung der Performance ist ebenso Teil Ihrer Aufgaben. Abgerundet wird Ihr Aufgabenprofil von der Zusammenarbeit mit den Entwicklungsteams, um DevOps Best Practices schrittweise einzuführen.
System Engineer Energysystems
Location: Wien
Branche: Renewable Energy
Expertise: Research & Development
Experience: 2 years
Als System Engineer sind Sie für die technische Abwicklung des Systems elektrische Anlagen verantwortlich. Sie sind erster Ansprechpartner:in für Kund:innen, Consultants, Engineers und Lieferant:innen. Detailliert erarbeiten Sie Konzepte der elektrischen Anlagenteile und verantworten die technische Abwicklung von der Auslegung bis zur Inbetriebnahme. Im Projekt behalten Sie die Termine, Qualität und Kosten im Blick und erstellen Reportings. Zudem arbeiten Sie am Risk und Claim Management aktiv mit.
Electrical Engineer (w/m/d)
Location: Linz
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Planning & Testing
Experience: 2 years
Ihre Hauptaufgaben umfassen: Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Instandhaltungsarbeiten, Wartungen und Reparaturen im Bereich der Automatisierungs-, Elektro-, Mess- und Regelungstechnik. Zu Ihren Aufgaben gehören Programmierarbeiten an Steuerungen und Visualisierungssystemen sowie die kontinuierliche Optimierung der Anlagen. Sie beheben Störungen an Anlagen, Maschinen und Prozessleitsystemen und tragen zur Effizienzsteigerung bei. Sie übernehmen die Kosten- und Terminverfolgung und stellen die Einhaltung aller gültigen Qualitäts- und Sicherheitsrichtlinien sicher. Im Rahmen des Change Managements führen Sie technische Änderungskontrollen durch. Sie erstellen und pflegen GMP-gerechte Dokumentationen und führen Qualifizierungstätigkeiten gemäß den gültigen Vorschriften durch.
Common procurement engineer responsibilities
Procurement engineers are responsible for performing a range of business purchasing tasks. Responsibilities may include:
- Developing purchasing or sourcing strategies using market and competitive data;
- Analyzing suppliers to select the best based on quality and cost;
- Negotiating with suppliers to obtain products for maximum benefit for the company;
- Selecting and managing suppliers to meet cost, delivery, schedule, and quality objectives;
- Managing strategic purchasing projects to improve internal business processes that help reduce cycle times and enhance efficiency;
- Maintaining supplier strategies and liaise with suppliers on delivery schedule;
- Developing and driving procurement strategies to meet cost savings targets;
- Reviewing and managing the supplier base;
- Performing regular performance reviews with suppliers;
- Creating monthly performance reviews and reports;
- Ensuring compliance in all procurement transactions;
- Adopting supplier management methodologies and procurement strategies to secure better prices;
- Training teams on effective procurement processes and strategy;
- Coordinating with vendors on continuous quality improvement;
- Delivering results in line with agreed procurement timelines and budgets;
- Delivering outputs in compliance with relevant requirements, and in line with customer needs and demands.
Qualifications for procurement engineers
Procurement or purchase engineers should have at least a Bachelor’s degree in Business, Engineering, or a related field.
Additional supporting skills and experience include:
- 2-4+ years of procurement experience in the given industry;
- Excellent sales and negotiation skills;
- Quick to grasp core business processes, market demands, and needs;
- Proficiency in using diverse procurement and supply chain management software systems;
- Proven experience in leadership and project management;
- Strong verbal and written communication skills to be able to work easily with suppliers, engineers, and other diverse team members.