As a project scheduler, your job is to create and manage schedules that ensure successful project completion. This job role is essential to many different industries, such as construction, engineering, and manufacturing.
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Project Scheduler and Reporting Specialist
Location: Doha
Branche: Conventional Energy
Expertise: Planning & Testing
Experience: 5 years
Assist Head Planner in scheduling, planning and reporting exercises.This includes but not limited to monthly update of Level 1 Schedule, creation and maintenance of various reports and dashboards etc.Review Contractor’s Level 3 and Level 4 schedules to understand changes in activity sequence and the shifting of key milestones and critical path.Update and sync Level 1 Schedule with Contractor’s Level 3 and Level 4 schedules. Review and extract relevant information from Contractor’s reports, analyze Contractor’s progress on engineering, procurement, construction and commissioning, update and ensure timely issuance of Construction Dashboard and all other reports produced by planning team. Develop and maintain good database of progress that enables easy creation and automatic update of various progress tables and charts for analysis and reporting purposes. Maintain a good record of Contractor’s progress S-curves by phase, discipline and Subcontractor.Track and maintain a good record of quantity evolution of construction commodities.Expedite any missing information related to progress and schedule from Contractor.Coordinate with other divisions of PMT to establish links between databases to share and sync progress information. Coordinate with Onshore Shared Resources Business Team for preparation of various reports at Onshore level and work in synergy to avoid unnecessary duplications. Organize internal schedule reviews, presentations and workshops.
Projektcontroller / Project Controller (w/m/d)
Location: Essen
Branche: Automotive
Expertise: Controlling
Experience: 1 years
Mitarbeit im Budget- und Projektcontrolling Unterstützung bei der Aufbereitung von Statistiken Erstellung von Reports und Analysen im Bereich Projektcontrolling Datenbankeingabe, -pflege und -validierung sowie allgemeine Administrationsaufgaben Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Reporting von Umsatz, Kosten und Deckungsbeiträgen von Projekten
Projektleiter / Project Manager (m/w/d)
Location: Hamburg
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Research & Development
Experience: 3 years
Leitung anspruchsvoller Großprojekte in der Batteriefertigung / Automotive Planung und Durchführung von Batteriefertigungsräumen Kosten-, Qualitäts- und Terminverantwortung Direkter Kundenkontakt und persönliche Betreuung in In- und Ausland Effiziente Koordination von Sub-Unternehmen und Dienstleistern Sorgfältige Budget- und Terminplanung, sowie Kontrolle Risiko- und Vertragsmanagement, sowie Reporting
Projectleider bouw
Location: Dessel
Branche: Building & Construction
Expertise: Project Management & Services
Experience: 5 years
Als bouwprojectleider ben je verantwoordelijk voor het realiseren van diverse bouwprojecten, variërend van bedrijfsgebouwen tot distributiecentra en petrochemische installaties. Je fungeert als de leidende kracht waarbij je projecten van A tot Z organiseert, coördineert en begeleidt. Dit omvat het opstellen en bijsturen van projectplanningen, het bewaken van deadlines, veiligheid en kwaliteit, en het beheer van projectbudgetten. Als eerste aanspreekpunt voor klanten zorg je voor transparante communicatie tussen alle partijen op de werf, waaronder arbeiders, werfleiders, architecten en onderaannemers. Gelukkig kunnen we ook op jou rekenen bij het:Beheren van projectbudgetten en rapporteren tijdens maandelijkse prognosemeetings.Intern overleggen met aankopers, werkvoorbereiders en ingenieurs om projectdoelstellingen te bereiken.
Technisch Projectleider
Location: BRUSSEL
Branche: Renewable Energy
Expertise: Engineering & Design
Experience: 3 years
De Technische Projectleider bekleedt een cruciale rol in het beheer van elektrische infrastructuurprojecten, met specifieke focus op hoogspanningsposten variërend van 380 tot 36 kV. Deze functie omvat het volledige traject van projectdefinitie, studie en ontwerp tot aan de uitvoering, indienststelling en administratieve afsluiting. De taken omvatten onder andere het opstellen van gedetailleerde voorontwerpen, het beheren van projectbudgetten en planningen, en het rapporteren aan teamverantwoordelijken. Daarnaast neemt de Technische Projectleider actief deel aan het opstellen van aanbestedingsdossiers en het aankoopproces. Gelukkig kunnen we ook op jou rekenen bij het:Uitvoeren van taken op autonome wijze met regelmatige rapportage aan de ManagerCoördinatie en leidinggeven aan de uitvoering van projecten op locatie in samenwerking met relevante entiteiten (leveranciers, aannemers, enz.)
Projektsteuerer Bahnprojekte (w/m/d)
Location: Dresden
Branche: Infrastructure
Expertise: Planning & Testing
Experience: 2 years
Als Projektsteuerer übernehmen Sie die Projektleitung und -koordination und tragen die Verantwortung für den technischen und wirtschaftlichen Projekterfolg, einschließlich Honorar, Termine, Kosten sowie technische und baugestalterische Qualität. Sie betreuen unsere Kunden, vertreten die Planung beim Kunden und beraten bei fachlichen Fragestellungen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung aller Projektstufen und Handlungsbereiche der AHO Schriftenreihe 9 oder vergleichbarer Leistungsbilder. Sie sind für das Controlling zuständig und leiten Maßnahmen bei Soll-Ist-Abweichungen ein. Zudem übernehmen Sie das Nachtrags- und Risikomanagement. Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist das Schnittstellenmanagement, wobei Sie die Koordination und Integration der internen und externen Fachplanungen sicherstellen. Darüber hinaus sorgen Sie für die Qualitätssicherung aller Projektarbeiten.
Kaufmännische Teilprojektleitung / Projektmanager (w/m/d)
Location: Duisburg
Branche: Information Technology
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 2 years
* Unterstützung der Projektmanager bei der Umsetzung und Steuerung von Projekten* Planung, Überwachung und Koordination verschiedener Projekte zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs* Aufdecken und analysieren von Risiken und Konflikten sowie Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Risiko- und Konfliktvermeidung* Gezielte Interpretation, Kanalisierung und Weiterleitung von Informationen an relevante Stakeholder* Sicherstellung einer umfassenden und strukturierten Dokumentation aller Projektaktivitäten
Projektassistenz (m/w/d)
Location: Stuttgart
Branche: Life Sciences
Expertise: Research & Development
Experience: 1 years
Selbstständige Zuordnung von Störungsmeldungen und Priorisierung dieser an die Instandhaltungsmeistereien, eventuell erforderliche Notfallkette einleiten Eigenständige Büromaterialbestellung Besucherempfang, Postein-/ausgang., Reisebuchungen und Terminkoordination Beantragung von Ausweise für Fremdfirmen Erstellung von Dienstreiseanträgen Unterstützung und Support der Fachgruppenleiter im administrativen Tätigkeitsumfeld, wie Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Pflege von Tabellen, etc. Brunel International N.V. is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.
Projektleiter / Projektmanager Energieprojekte (m/w/d)
Location: Erfurt
Branche: Information Technology
Expertise: IT & Shared Services
Experience: 2 years
Sie übernehmen mit Ihrer Kompetenz die Projektleitung nationaler Energieprojekte. Bei der Realisierung der Projekte kümmern Sie sich auch professionell um die Ausführungskontrolle laufender Projekte. In Ihrer Rolle sorgen Sie für die optimale Organisation und Strukturierung, sodass reibungslose Abläufe gewährleistet sind. Darüber hinaus fallen auch die Projektplanung und -überwachung in Ihren Aufgabenbereich. Hierbei kommunizieren Sie mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern und Verantwortlichen aller Führungsebenen und tragen maßgeblich zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.
Project Engineering Manager (w/m/d)
Location: Berlin
Branche: Renewable Energy
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 3 years
Projektmanagement: Sie übernehmen die Verwaltung des globalen Zeitplans der betroffenen technischen Aktivitäten sowie die Überprüfung der Verbindungen zwischen den technischen Aktivitäten und den Aktivitäten anderer Abteilungen Zudem leiten und koordinieren Sie Konstruktionsteams, beobachten die Einhaltung des Konstruktionsbudgets und übernehmen die Verwaltung des Konstruktionsarbeitsplans Die Verfolgung der Projektstrategie und des Risikomanagements sowie die Teilnahme an der Ausarbeitung der Projektstrategie zusammen mit dem Projektmanager (PM) zählt ebenfalls dazu Kundenmanagement: Hierzu zählt das Analysieren der technischen Anforderungen des Kunden und Sicherstellen der Einhaltung der Kundenanforderungen durch Rückfragen Weiterhin die Koordinierung mit Partnern in Bezug auf technische Kundenkommentare zu ihrem Aufgabenbereich und Validierung des Entwurfs während der Kundenabnahme Das Verfolgen und Verwalten identifizierter oder potenzieller Abweichungen wird von Ihnen übernommen Konstruktion: Dazu gehört die Erstellung oder Überprüfung von technischen Spezifikationen und Lieferantendokumenten, um die Beschaffung von Materialien der Anlage zu ermöglichen Zudem die Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung des technischen Stands der Technik und der geltenden Normen und Vorschriften Brunel International N.V. is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.
Project scheduler job role
The job role of a project scheduler is to create and manage schedules for projects, across many different industries. This person will work closely with project managers, engineers, construction teams, and other stakeholders to ensure that all necessary tasks are accounted for in the project schedule. The primary focus of this job role is ensuring successful project completion, with milestones and tasks managed to ensure that the project is on track, within budget, and completed on time. The project scheduler will establish task dependencies and identify potential scheduling conflicts and delays, developing solutions to minimise their impact.
Project scheduler responsibilities
The role of a project scheduler can vary depending on the industry, but some common responsibilities include:
- Developing project schedules that include all tasks required for successful project completion
- Collaborating with other team members, including project managers and engineers
- Identifying potential scheduling conflicts or delays and developing solutions to minimise their impact
- Communicating project schedule changes to stakeholders and project team members in a timely manner
- Tracking project progress and adjusting schedules as necessary
- Ensuring that project milestones are met on time and within budget
- Providing detailed project schedule reports to project managers and other stakeholders
Construction project scheduler
In construction, project schedulers work to ensure that construction projects are completed on time and within budget. They work closely with project managers, construction teams, and other stakeholders to develop schedules that account for all necessary tasks, including building permits, material delivery, and construction milestones. They are responsible for identifying potential scheduling conflicts and delays and developing solutions to keep the project on schedule.
Project scheduler qualifications
Project schedulers typically have a degree in engineering, project management, construction management, or a related field. In addition to education, gaining relevant experience is highly valued in the field. Many employers prioritise candidates with practical and applicable experience over those solely with academic qualifications. This includes having comprehensive experience in management, construction, and schedule planning. Some employers may require a minimum of two years of experience as a project scheduler in a related industry.
Project scheduler skills
In addition to a strong understanding of project management principles, project schedulers should have excellent communication and collaboration skills. They should be able to effectively communicate project schedules and changes to stakeholders and project team members. Other key skills of a project scheduler include:
- Communication skills
- Organisational skills
- Problem-solving skills
- Interpersonal skills
- Attention to detail
- Familiarity with project scheduling tools
- Analytical skills
- Extensive experience in schedule planning and management
- In-depth knowledge of the scope of projects within the industry
- Ability to keep stakeholders informed of project timelines and changes