Prozessoptimierer Personal (m/w/d) in Bremen

Deutschland, Bremen

Vollzeit: 40 Stunden pro Woche

Erfahrung: 2 Jahre

Bewerbungsschluss: 30. Oktober 2024

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Über den Job

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Prozessoptimierer Personal (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Prozessanalyse und -optimierung: Analyse bestehender administrativer Prozesse im Backoffice der Personalabteilung, Identifizierung von Schwachstellen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.
Digitalisierung von HR-Prozessen: Einführung und Optimierung digitaler Tools und HR-Software zur Automatisierung und Vereinfachung von Arbeitsabläufen (z. B. im Bereich Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Personalaktenverwaltung).
Schnittstellenmanagement: Koordination und Optimierung der Zusammenarbeit zwischen der Personalabteilung und anderen internen Abteilungen, wie IT, Finanzen und Produktion, um integrierte und effiziente Prozesse sicherzustellen.
Qualitätssicherung: Implementierung von Standard Operating Procedures (SOPs) und kontinuierliche Überprüfung von Prozessen zur Sicherstellung von hoher Qualität und Einhaltung interner sowie gesetzlicher Vorgaben.
Schulung und Support: Schulung der Mitarbeiter im Backoffice und der Personalabteilung zu neuen Tools, Prozessen und Best Practices. Sie stehen den Kollegen als Ansprechpartner für Prozessfragen zur Verfügung.
Dokumentation: Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Anleitungen für alle relevanten HR-Backoffice-Prozesse.
Projektmanagement: Übernahme von Projekten zur Einführung neuer Systeme oder zur Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen, einschließlich der Planung, Steuerung und Erfolgskontrolle.
Compliance und Datenschutz: Sicherstellen, dass alle HR-Prozesse den gesetzlichen Anforderungen und den Datenschutzrichtlinien entsprechen.

Ihre Qualifikationen

Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessoptimierung, idealerweise in der Personaladministration oder im Backoffice-Management. Erfahrung in der Schifffahrtsindustrie oder im produzierenden Gewerbe ist von Vorteil.
Kenntnisse: Gute Kenntnisse in der Prozessanalyse, Prozessdesign und der Implementierung digitaler HR-Lösungen (z. B. SAP HCM, Workday oder andere HR-Management-Systeme).
Projektmanagement: Erfahrung in der Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung und Einführung neuer Systeme.
Analytisches Denken: Stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren und pragmatische Lösungen zu entwickeln.
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, um Veränderungsprozesse im Team und im gesamten Unternehmen erfolgreich voranzutreiben.
Bildung: Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software sowie eine Affinität zu neuen Technologien und digitalen Tools.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Bewerbungsprozess & Kontaktaufnahme

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Kennenlerngespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Kennenlerngespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Ambitionen und beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über alle Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Projektgespräch mit unserem Kunden

Verläuft das Kennenlerngespräch für Sie und uns positiv, vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Wenn Ihnen das Projektgespräch gefallen hat und auch der Kunde von Ihrer Expertise überzeugt ist, stellen wir Ihnen die letzte und entscheidene Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Luca Wittke

Telefonnummer+49 421 169 41-0

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