Bürokaufmann als Projektassistenz (w/m/d) in Mannheim

Deutschland, Mannheim

Vollzeit: 40 Stunden pro Woche

Erfahrung: 1 Jahr

Bewerbungsschluss: 29. September 2024

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Über den Job

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

Als Projektassistenz unterstützen Sie verschiedene Abteilungen hinsichtlich der Terminplanung und -koordination.
Unter anderem planen und organisieren Sie Meetings, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen, der technischen Ausstattung und der Betreuung vor Ort.
Sie koordinieren die Dienstreisen für Projektmitarbeiter, kümmern sich um die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften und stellen sicher, dass alle Reisedokumente und -abrechnungen rechtzeitig und korrekt erledigt werden.
Außerdem unterstützen Sie die Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Protokollen und Berichten.
Ansonsten unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und bestellen, bei Bedarf, Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Ihre Qualifikationen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder Office Management im technischen oder infrastrukturellen Umfeld.
Den Umgang mit MS Office beherrschen Sie sicher und haben, idealerweise, bereits erste SAP-Kenntnisse.
Ansonsten zeichnet Sie eine ausgeprägte organisatorische Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus.

Ihre Vorteile

Arbeiten bei Brunel bedeutet Vielfalt - vom mittelständischen Unternehmen über Hidden Champion bis zum DAX-Konzern; ob Straße, Schiff, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Bewerbungsprozess & Kontaktaufnahme

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Kennenlerngespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Kennenlerngespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Ambitionen und beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über alle Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Projektgespräch mit unserem Kunden

Verläuft das Kennenlerngespräch für Sie und uns positiv, vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Wenn Ihnen das Projektgespräch gefallen hat und auch der Kunde von Ihrer Expertise überzeugt ist, stellen wir Ihnen die letzte und entscheidene Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Philipp Rammelt

Telefonnummer+49 621 729 67-0

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