Über den Job

Als Verwaltungskoordinator bist du für die Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und -nachverfolgung verantwortlich. Du koordinierst die Kurs- und Trainereinsatzplanung, unterstützt bei der Auftragsabwicklung sowie der Personal- und Ressourcenverwaltung. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.

Ihre Aufgaben

Beratung und Unterstützung bei Kundenanfragen und Angebotserstellung in deutscher und englischer Sprache
Kaufmännische Auftragsbearbeitung inklusive Fakturierung und Personalverwaltung (Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Reiseabrechnung)
Koordination der Kursplanung sowie der Trainer- und Ressourcenplanung
Verwaltung von Schulungsunterlagen und Werbematerialien, einschließlich Bestellungen und Disposition
Bearbeitung der Post- und Wareneingänge sowie -ausgänge
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Systemen wie ecadia, SAP, Outlook und SharePoint

Ihre Qualifikationen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen somit über das nötige Fachwissen.
Der Umgang mit MS Office und SAP ist Ihnen vertraut und Sie setzen diese Programme sicher ein.
Ihre Arbeitsweise ist von Eigeninitiative und einer klaren Prozessorientierung geprägt.
In der Zusammenarbeit mit Kollegen überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit und offene Kommunikation.
Sie reagieren flexibel auf neue Herausforderungen und sind stets bereit, Ihr Bestes zu geben.
Ihre Englischkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich auf einem sehr guten Niveau.

Ihre Vorteile

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert.

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir melden uns bei Ihnen mit einem ersten Feedback.

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Vorstellungsgespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Vorstellungstermin beim Kunden

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Chiara Rosa

Telefonnummer+49 531 243 38-0