Über den Job

Sie begeistern sich Großprojekte und haben Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement Dann machen Sie Ihren entscheidenden Schritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts der Dokumentation.
Aufbau und Verwaltung einer strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und Korrespondenz in Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) gemäß den generischen TenneT-Vorgaben.
Abstimmung mit und Unterstützung von Dienstleistern bei Fragen zu DM-Systemen, -Prozessen und -Vorgaben.
Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement.
Verantwortung für die Qualitätssicherung von Dokumenten sowie Nachverfolgung der fristgerechten Ablage von Dokumenten intern und extern.
Reporting und Nachverfolgung des Fortschritts der Dokumentenprüfung, insbesondere bei Projektübergaben.
Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen im Dokumentenmanagement.
Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement.
Nachweisbare Kenntnisse und umfassende Erfahrung im Umgang mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint.
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams).
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prozesse zu erkennen und zu beschreiben.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Förderkonzepte und Weiterbildungen
Remote Work
Zuschuss zum Jobticket

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir melden uns bei Ihnen mit einem ersten Feedback.

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Vorstellungsgespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Vorstellungstermin beim Kunden

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Saskia Herrmann

Telefonnummer+49 711 38 90 00-16