Über den Job

Sie sind begeisterter Projektassistent (m/w/d) und brennen darauf, Ihr Können in die Organisation und Koordination einzubringen? Bei Brunel unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrem Team die effiziente Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir Sie als Assistenz im Projektmanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Als zentrale Anlaufstelle koordinieren Sie die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern und bearbeiten Anfragen.
Durch die Organisation und Verwaltung von Dokumentationen sowie die Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen tragen Sie zur administrativen Unterstützung des Teams bei.
Die Planung und Koordination von Terminen sowie Aktivitäten fällt in Ihren Verantwortungsbereich, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Neben der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten unterstützen Sie bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Verwaltung von Bestellanforderungen und Rechnungen.
Verantwortung übernehmen Sie für die Bestellung von Materialien und Geräten sowie für die Überwachung von Lieferungen und Lagerbeständen.
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege der Büroräume und gelegentliche Botengänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um das Team tatkräftig zu unterstützen.

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir melden uns bei Ihnen mit einem ersten Feedback.

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Vorstellungsgespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Vorstellungstermin beim Kunden

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Thore Melf Thun

Telefonnummer+49 30 34 80 65-0