Über den Job

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel.

Als Teil des Niederlassungsteams in Düsseldorf bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere internes Team in Düsseldorf einen Office Manager / Projektassistenz (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
Sie verantworten die Erstellung und Abwicklung von Arbeits-, Dienst- und Werkverträgen sowie die Erfassung und Pflege von Stundennachweisen, Urlaubs- und Fehlzeiten im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
Als Schnittstelle zur Hauptverwaltung, zum Bewerber:innenmanagement und zu den Mitarbeitenden vor Ort sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.
Auch bei HR-relevanten Fragestellungen – etwa zur Zeiterfassung oder Gehaltsabrechnung – stehen Sie unterstützend zur Seite.
Darüber hinaus werden Sie schrittweise in projektbezogene Aufgaben eingebunden, z. B. in die Vorbereitung von Abrechnungen, die Pflege von Projektdokumentationen, die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der Budgetüberwachung.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung
Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen, v. a. Excel
Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub
Exklusive Büroräume
Kostenfreier Parkplatz vor Ort
Surface und iPhone
Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistung
Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
Duz-Kultur

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir melden uns bei Ihnen mit einem ersten Feedback.

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Vorstellungsgespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Vorstellungstermin beim Kunden

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Denise Wellbrock