Über den Job

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und haben bereits umfangreiche Erfahrungen in internationalen Unternehmen gesammelt? Sie sind versiert in der Reisebuchung, im Kalendermanagement, in der Eventplanung sowie in der Organisation von Meetings? Dann haben wir die perfekte Position für Sie! Unser Kunde, ein weltweit führender Hersteller von Hightech-Kunststoffen, sucht aktuell eine Executive Assistance (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen das Management des Kalenders sowie die Organisation und Buchung von Reisen, einschließlich der Vorbereitung und Abrechnung von Reisekosten
Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Events, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, sowie deren Vor- und Nachbereitung
Im Bereich der Beschaffung unterstützen Sie, indem Sie Bestellanforderungen im SAP-System anlegen und die Rechnungsprüfung übernehmen
Sie lösen eigenständig auftretende administrative Probleme und bearbeiten Anfragen
Sie unterstützen erfolgreich unterschiedliche Stakeholder und gehen neuen sowie unbekannten Themen mit Offenheit und Neugierde entgegen

Ihre Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Zudem bringen Sie mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
Sie sind kommunikativ, teamorientiert und gehen offen auf Kolleg:innen zu
Ihre ausgezeichneten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Ihre hohe Proaktivität, Flexibilität und Teamfähigkeit überzeugen uns

Ihre Vorteile

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub im Jahr
Eine flexible Arbeitszeitregelung
Zugang zu exklusiven Corporate-Benefits
Regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Individuelle Fortbildungs- und Trainingsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Stammtische für den Austausch und das Miteinander

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir melden uns bei Ihnen mit einem ersten Feedback.

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Vorstellungsgespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Vorstellungstermin beim Kunden

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Francesco Campobasso

Telefonnummer+49 211 56 62 29-20