Über den Job

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie das Team in allen Bereichen - gestalten Sie den Erfolg aktiv mit!

Ihre Aufgaben

Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Bearbeitung der Korrespondenz.
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen.
Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken (Dokumentenmanagement).
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Eventmanagement).
Unterstützung bei der Implementierung, Nutzung und Weiterentwicklung von SharePoint Online für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung im Team.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
Hohe Zielorientierung und Eigeninitiative.
Freundliches und professionelles Auftreten.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SharePoint Online.
IT-Affinität und die Bereitschaft, das IT-Wissen kontinuierlich zu erweitern.
SAP-Kenntnisse wünschenswert.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Haustarifvertrag: Gehaltsstrukturen abgestimmt auf Berufsgruppen, Qualifikation und Berufserfahrung
Tariflich gesicherte Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens
Anspruchsvolle Projekte: Förderung durch neue Herausforderungen
Unterstützung durch Fortbildungen für fachliches und persönliches Wachstum
Weltweiter Austausch mit Brunel-Mitarbeitern: Profitieren von vielfältigen Kenntnissen und Erfahrungen

Bewerben Sie sich direkt und unkompliziert über unsere Plattform oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an l.tresing@brunel.net - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!