Über den Job

Sie wohnen im Großraum Ulm und interessieren sich für eine vielseitige Stelle als kaufmännische Assistenz in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt und bewerben sich bei Brunel als Assistenz Einkauf (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Als Assistenz Einkauf (w/m/d) unterstützen Sie die Team- und Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Projekten und leisten dabei einen wichtigen Beitrag, den Einkauf und die Entwicklung im Unternehmen voranzutreiben.
Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Planung von großen Meetings für die Abteilungsleiter im Einkauf und der Entwicklung.
Sie planen neben Terminen auch Reisen und sorgen dafür, dass organisatorisch im Unternehmen stets alles reibungslos läuft.
Sie erstellen ansprechende Präsentationen, welche die wichtigsten Informationen und Take-aways aus Meetings darstellen.
Zu Ihren Aufgaben gehören zudem Stundenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen.
Nicht zuletzt führen Sie Kostenauswertungen durch, sodass Abteilungsleiter stets eine Übersicht über das ausgegebene Budget haben.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
Kompetenzen in den gängigen MS Office Tools (insb. Excel, PowerPoint)
Freude an Planungs- und Organisationstätigkeiten
Fließende Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem/-r Vorgesetzten. Mit Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.