Über den Job

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und möchten sich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Standort im Bezirk Vöcklabruck in Oberösterreich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz für Meetings & Events (w/m/d). Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und koordinieren Meetings sowie Firmenevents, darunter Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Sie übernehmen die Planung von Meetings und verwalten die Teilnehmerlisten.
Sie koordinieren Catering, Räumlichkeiten und weitere Infrastruktur für Veranstaltungen.
Sie verwalten Anfragen, z. B. zur Meeting-Organisation, Hotelreservierungen oder Einladungsschreiben für internationale Gäste.
Sie unterstützen bei Visa-Anträgen für Kolleg:innen außerhalb Europas.
Sie sind erster Ansprechpartner für standortbezogene Aktivitäten, einschließlich Raumbuchungen und der Kommunikation mit Catering- sowie Reinigungspersonal.
Sie organisieren und betreuen Kooperationen mit Schulen und Universitäten sowie Karriereveranstaltungen.
Sie erstellen Bestellungen, unterstützen bei Abrechnungen und verwalten relevante Dokumente.

Ihre Qualifikationen

Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Sie bringen hervorragende organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit und treten souverän im Umgang mit Führungskräften sowie hochrangigen Kunden auf.
Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert, setzen Prioritäten gezielt und reagieren flexibel auf Veränderungen.
Idealerweise haben Sie erste Erfahrung in der Leitung und Organisation von Projekten.
Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
Sie haben eine Affinität für IT-Tools im Bereich Office Management und administrative Aufgaben.
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.

Ihre Vorteile

Bei Brunel erwartet Sie eine Arbeitskultur, die Vielfalt und gegenseitigen Respekt in den Mittelpunkt stellt - sei es im Team, mit Kollegen oder im gesamten Unternehmen. Regelmäßige Treffen mit den lokalen Teams und strukturierte Feedback-Gespräche mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner bieten Raum, um Ihre individuellen Herausforderungen und Perspektiven zu besprechen. Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Durch gezielte, maßgeschneiderte Schulungen und Fortbildungen unterstützen wir Sie dabei, optimal auf kommende Projekte vorbereitet zu sein. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein flexibles Gleitzeitmodell gehören bei Brunel selbstverständlich dazu.

Ihr jährliches Bruttogehalt startet bei € 49.000,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Dafür steht Brunel!

Brunel Benefits

Vielseitige Karrierechancen und Einblicke in Top-Unternehmen vom Mittelständler bis zum Global Player und über verschiedenste Branchen hinweg - das ist es, was unsere Mitarbeitenden bei Brunel erwarten können. Doch da ist noch viel mehr:

Damit unsere Mitarbeitenden die beruflichen Herausforderungen bestmöglich annehmen und meistern können, unterstützen wir sie durch individuelle Weiterbildungs-, Förder- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Wir achten auf eine gute Work-Life-Balance bei all unseren Mitarbeitenden. Teilzeitbeschäftigungen im Sinne einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit sind daher fester Teil unseres Angebots.

Unser breit gefächertes Standortnetzwerk über die gesamte DACH-CZ-Region hinweg sowie unser umfangreiches Kundenportfolio bieten sichere, abwechslungsreiche Arbeitsplätze, bei Interesse auch international.

Alle Sozial- und Zusatzleistungen!

Nachhaltigkeit und Diversity

Als global aufgestelltes Unternehmen tragen wir Verantwortung – für unsere Mitarbeitenden, aber auch für die Gesellschaft und die Umwelt. Das ist für uns kein leeres Versprechen, vielmehr übernehmen wir diese Verantwortung jeden Tag. Unser Einsatz für die Umwelt und unser gesellschaftliches Engagement sind in unserer Environmental-Social-Governance-Strategie (ESG) festgeschrieben.

Bruneller:innen sind Menschen aus vielen verschiedenen Kulturen und Nationen. Die Vielfältigkeit unserer Mitarbeitenden ist fester Bestandteil unserer heterogenen Teams und eine große Stärke. Denn so wird jede Aufgabe facettenreich, innovativ und effizient gelöst.

Mehr zu unserem ESG-Engagement erfahren.

Kultur und Werte

Wir sind stolz auf unsere gelebte Unternehmenskultur. Unser Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt. Zudem pflegen wir eine offene Vertrauenskultur mit flachen Hierarchien. Bei uns gilt das „Du" ausnahmslos für alle, bis hinauf zum CEO. Unser Arbeitsklima zeichnet sich durch Respekt, Vertrauen, Wertschätzung und eine offene Feedbackkultur aus.

Verschiedene Events, Aktionen und Traditionen machen diese Unternehmenskultur für alle Bruneller:innen erlebbar. Ganz gleich, wo auf der Welt: Wir sind ein Team! Das zeigt sich auch in unseren gemeinsamen Werten. Unsere Kultur und Werte kennenlernen.

Unsere Kultur und Werte kennenlernen.

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Bewerbungsprozess & Kontaktaufnahme

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Kennenlerngespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Kennenlerngespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Ambitionen und beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über alle Karrieremöglichkeiten sowie möglichen Perspektiven. Möchten Sie direkt beim Kunden arbeiten oder Teil eines unserer Solutions Hubs werden, um im Rahmen von Dienst- und Werkverträgen zu arbeiten? Streben Sie eine Festanstellung an oder möchten Sie als Freelancer:in tätig sein? Wir finden garantiert für Sie die passende Einsatzmöglichkeit!

Bei Bedarf: Projektgespräch mit unserem Kunden

Verläuft das Kennenlerngespräch für Sie und uns positiv, vereinbaren wir je nach Einsatzmöglichkeit ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So können Sie mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren. Sie möchten Teil eines Projektbüros werden und im Team Kundenprojekte vorantreiben? Dann lernen Sie dieses kennen.

Die Entscheidung

Wenn Ihnen das Projektgespräch gefallen hat und alle Beteiligten von Ihrer Expertise überzeugt ist, stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Willkommen bei Brunel

Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft, gleichzeitig unterstützen wir Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!