Introduction

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie das Team in allen Bereichen - gestalten Sie den Erfolg aktiv mit!

What are you going to do

Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Bearbeitung der Korrespondenz.
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen.
Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken (Dokumentenmanagement).
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Eventmanagement).
Unterstützung bei der Implementierung, Nutzung und Weiterentwicklung von SharePoint Online für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung im Team.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
Hohe Zielorientierung und Eigeninitiative.
Freundliches und professionelles Auftreten.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SharePoint Online.
IT-Affinität und die Bereitschaft, das IT-Wissen kontinuierlich zu erweitern.
SAP-Kenntnisse wünschenswert.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Haustarifvertrag: Gehaltsstrukturen abgestimmt auf Berufsgruppen, Qualifikation und Berufserfahrung
Tariflich gesicherte Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens
Anspruchsvolle Projekte: Förderung durch neue Herausforderungen
Unterstützung durch Fortbildungen für fachliches und persönliches Wachstum
Weltweiter Austausch mit Brunel-Mitarbeitern: Profitieren von vielfältigen Kenntnissen und Erfahrungen

Bewerben Sie sich direkt und unkompliziert über unsere Plattform oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an l.tresing@brunel.net - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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