Introduction

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, ein Team tatkräftig zu unterstützen und behälst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Team-Assistenz / Office Manager:in (m/w/d), die mit Herz, Verstand und Engagement unseren Büroalltag reibungslos gestaltet. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens und unterstütze das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

What are you going to do

Als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d) unterstützt du die Abteilungsleitung und die Projektleiter:innen bei der Erstellung, Anlage und Pflege relevanter Daten (bspw. Stücklisten, Fertigungsunterlagen, Materialstammdaten usw.).
Auch die Erfassung und Pflege von Kundenkontakten im ERP-System gehört zu deinem Aufgabenbereich.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Materialdisposition & Beschaffung wie auch bei der Kontrolle und Sicherstellung der erforderlichen Materialverfügbarkeiten.
Des Weiteren unterstützt du das Team bei der Bedarfsplanung und Terminierung.
Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Korrespondenz, das Telefonmanagement oder die Postbearbeitung runden dein Tätigkeitsprofil ab.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im Bereich der Arbeitsvorbereitung und Materialwirtschaft
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (bspw. Navision oder AP+)

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

Anything Else?

Shape your future

Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

Explore your career opportunities!

Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

Learn more about our global network of specialists!

Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

Join us on our mission!