Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Spare Parts (m/w/d).

What are you going to do

Angebotserstellung und Auftragsabwicklung: Sie erstellen und überwachen Angebote und bearbeiten sowie bearbeiten neue Aufträge in unserem ERP-System. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Aufträge korrekt und termingerecht abgewickelt werden.
Terminkoordination: In enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Arbeitsvorbereitung sorgen Sie für die termingerechte Umsetzung der Aufträge und überwachen wichtige Fristen.
Prüfung technischer Unterlagen: Sie prüfen technische Unterlagen und Zeichnungen, um sicherzustellen, dass alle Produkte den Spezifikationen entsprechen.
Weltweiter Versand und Ausfuhranmeldungen: Sie organisieren den weltweiten Versand von Ersatzteilen und erstellen die erforderlichen Lieferpapiere. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Ausfuhranmeldungen im Atlas-Verfahren, auch für Übersee- und Fernost-Lieferungen.
Kundenbetreuung: Sie betreuen unsere internationalen Kunden sowohl schriftlich als auch telefonisch, überwiegend in englischer Sprache, und stehen als Ansprechpartner*in für alle Fragen zur Verfügung.
Rechnungserstellung und Archivierung: Sie erstellen Rechnungen und sind für die digitale Archivierung sämtlicher Verkaufsunterlagen verantwortlich.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Außenhandelskaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Export ist wünschenswert
Fundierte Kenntnisse im Bereich Zoll, Exportkontrolle und Sanktionslistenprüfung
Erfahrung in der Erstellung von Ausfuhrgenehmigungen
Technisches Interesse und Verständnis, um technische Unterlagen und Zeichnungen zu prüfen
Gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamorientierung und ein hohes Maß an Engagement

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

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Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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