Netherlands, Rotterdam
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 4-6 Years
Education Level: Secondary School
(Petro)Chemical
Closing: May 18, 2025

Apply Now

Introduction

Een Document Controller in de industrie speelt een cruciale rol in de industriële sector door ervoor te zorgen dat alle documentatie nauwkeurig wordt beheerd en gemakkelijk toegankelijk is voor belanghebbenden. Deze professional is verantwoordelijk voor het organiseren, archiveren en bijwerken van technische documenten, projectgegevens, contracten en andere essentiële bedrijfsinformatie. Door strikte naleving van documentbeheerprocedures en kwaliteitsnormen te waarborgen, draag jij als Document Controller bij aan de efficiëntie en succes van projecten. Je fugeert als het centrale punt voor alle documentgerelateerde activiteiten, coördineren met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat iedereen beschikt over de juiste en meest recente informatie.

What are you going to do 

Een typische werkdag van een Document Controller in de chemie begint met het controleren van binnenkomende documenten en e-mails om ervoor te zorgen dat alle informatie correct en up-to-date is. De ochtend wordt vaak besteed aan het verwerken van nieuwe technische tekeningen, projectplannen en contracten, waarbij deze documenten nauwkeurig worden geclassificeerd en opgeslagen in het documentbeheersysteem. Gedurende de dag communiceert de Document Controller met projectmanagers, ingenieurs en andere teamleden om ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot de laatste versies van documenten. In de middag worden regelmatig kwaliteitscontroles uitgevoerd op bestaande documentatie om te garanderen dat aan alle normen en voorschriften wordt voldaan.

DeJij als Document Controller bereidt ook rapporten en overzichten voor om de voortgang van projecten te monitoren en te rapporteren aan het management. Daarnaast kan er tijd worden besteed aan het trainen van collega's in het gebruik van het documentbeheersysteem en het naleven van de vastgestelde procedures. Een flexibele en georganiseerde aanpak is essentieel, aangezien onverwachte verzoeken en dringende taken altijd kunnen voorkomen, zoals het snel vinden van kritieke documenten voor audits of vergaderingen.

Essential skills and knowledge 

  • Efficiënt organiseren en archiveren van grote hoeveelheden documenten. Het bijhouden van een overzichtelijk en toegankelijk documentbeheersysteem.
  • Ervaring met documentbeheersystemen (DMS) en software zoals Microsoft Office, Adobe Acrobat en specifieke industriële softwaretools. Basiskennis van technische termen en documenttypes die in de industrie worden gebruikt, zoals technische tekeningen en projectplannen.
  • Effectieve communicatie met verschillende afdelingen en teamleden om documentatiebehoeften te begrijpen en te vervullen. Duidelijke en beknopte rapportage aan het management over de status van documentatie.
  • Snel en efficiënt omgaan met documentgerelateerde problemen of verzoeken. Initiatief nemen om verbeteringen aan te brengen in het documentbeheerproces.

What we offer 

  • Een aantrekkelijk en marktconform salaris tussen de €3000,- euro en €3800,- euro.
  • Je krijgt de kans om te werken aan diverse en uitdagende industriële projecten die bijdragen aan jouw professionele groei en ontwikkeling.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met toegang tot trainingen, cursussen en workshops om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 26 vakantiedagen per jaar.
  • Een werkplek in het hart van de Rotterdamse industrie, een dynamische en bruisende omgeving met volop kansen en uitdagingen.

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

Are you in perfect match ?

Anything Else?

Shape your future

Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

Explore your career opportunities!

Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

Learn more about our global network of specialists!

Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

Join us on our mission!

Do you have any questions about this vacancy ? 

MM

Max van Mil

+31 10 266 6241