Introduction

Interessieren Sie sich für die Organisation und Abstimmung von Serviceeinsätzen und sind sicher im Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools? Sehen Sie Ihre Zukunft im Bereich Service und Administration? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Assistenz im Servicebereich (w/m/d).

What are you going to do

Die Termine für Serviceeinsätze bei den Kunden stimmen Sie ab und organisieren Dienstreisen für die Mitarbeiter.
Kleinbestellungen bis 2.500 € erarbeiten und lösen Sie aus, sowie die Abrechnungsunterlagen unserer Lieferanten und Nachunternehmer von Ihnen geprüft wird.
Dokumentationsunterlagen erstellen und verwalten Sie, indem Sie Daten in Projektmanagement-Tools einpflegen und regelmäßig aktualisieren.
Die Bestände an Arbeitskleidung, Messgeräten und Werkzeugen verwalten und überwachen Sie, inklusive der jährlichen Inventur.
Die Kommunikation und der Schriftverkehr mit internen Stellen sowie externen Projektpartnern wie Auftraggebern, Nachunternehmern und Lieferanten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Die Stundenerfassung überwachen und kontrollieren Sie und unterstützen dabei die Mitarbeiter bei administrativen Themen.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Assistenz
BWL-Studium von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
Analytisches Denken, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

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Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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