Introduction

Als Verwaltungskoordinator bist du für die Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und -nachverfolgung verantwortlich. Du koordinierst die Kurs- und Trainereinsatzplanung, unterstützt bei der Auftragsabwicklung sowie der Personal- und Ressourcenverwaltung. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.

What are you going to do

Beratung und Unterstützung bei Kundenanfragen und Angebotserstellung in deutscher und englischer Sprache
Kaufmännische Auftragsbearbeitung inklusive Fakturierung und Personalverwaltung (Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Reiseabrechnung)
Koordination der Kursplanung sowie der Trainer- und Ressourcenplanung
Verwaltung von Schulungsunterlagen und Werbematerialien, einschließlich Bestellungen und Disposition
Bearbeitung der Post- und Wareneingänge sowie -ausgänge
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Systemen wie ecadia, SAP, Outlook und SharePoint

Essential skills and knowledge

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen somit über das nötige Fachwissen.
Der Umgang mit MS Office und SAP ist Ihnen vertraut und Sie setzen diese Programme sicher ein.
Ihre Arbeitsweise ist von Eigeninitiative und einer klaren Prozessorientierung geprägt.
In der Zusammenarbeit mit Kollegen überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit und offene Kommunikation.
Sie reagieren flexibel auf neue Herausforderungen und sind stets bereit, Ihr Bestes zu geben.
Ihre Englischkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich auf einem sehr guten Niveau.

What we offer

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert.

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

Chiara Rosa

contact via tel.+49 531 243 38-0