Germany, Osnabrück
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 1 year
Closing: 09 January 2025

Introduction

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel.

Als Teil des Niederlassungsteams in Osnabrück bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere internes Team in Osnabrück einen Office Manager (w/m/d).

What are you going to do 

  • Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Vorbereitung der Abrechnungen, einschließlich Projektabnahme, Stundenabrechnung und Reisekosten, sowie die Erstellung von Berichten über den aktuellen Status von Projekten.
  • Sie überwachen die Projektdokumentation während der gesamten Laufzeit und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen ordnungsgemäß dokumentiert und archiviert werden.
  • Des Weiteren arbeiten Sie an der Überwachung des Projektbudgets, identifizieren Budgetabweichungen und entwickeln Maßnahmen zur Einhaltung der Budgets.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von finanzrelevanten Dokumenten sowie Auswertungen und Präsentationen für unsere Projekte.

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
  • Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Exklusive Büroräume
  • Kostenfreier Parkplatz vor Ort
  • Surface und iPhone
  • Fahrradleasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
  • Duz-Kultur
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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

TH

Thyra-Lynn Hermann

+49 173 394 91 99