Projektassistent (w/m/d) in Berlin

Deutschland, Berlin

Fulltime: 40 hrs a week

Experience: 1 year

Closing: 13 December 2024

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Introduction

Sie sind begeisterter Projektassistent (m/w/d) und brennen darauf, Ihr Können in die Organisation und Koordination einzubringen? Bei Brunel unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrem Team die effiziente Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir Sie als Assistenz im Projektmanagement (m/w/d).

What are you going to do

Als zentrale Anlaufstelle koordinieren Sie die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern und bearbeiten Anfragen.
Durch die Organisation und Verwaltung von Dokumentationen sowie die Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen tragen Sie zur administrativen Unterstützung des Teams bei.
Die Planung und Koordination von Terminen sowie Aktivitäten fällt in Ihren Verantwortungsbereich, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Neben der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten unterstützen Sie bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Verwaltung von Bestellanforderungen und Rechnungen.
Verantwortung übernehmen Sie für die Bestellung von Materialien und Geräten sowie für die Überwachung von Lieferungen und Lagerbeständen.
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege der Büroräume und gelegentliche Botengänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um das Team tatkräftig zu unterstützen.

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

Thore Melf Thun

contact via tel.+49 30 34 80 65-0