Introduction

Für unsere Hauptverwaltung in Bremen suchen wir Verstärkung für unsere Personalabteilung in Vollzeit.

What are you going to do

Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihnen zugeordnete, deutschlandweite Niederlassungen über NAPA
Anlage und Verwaltung von Mitarbeiter:innendaten im Abrechnungssystem
Überprüfung der Mitarbeiter:inneneignung, einschließlich der Prüfung von Visa (z. B. Blue Card) und arbeitsrechtlichen Dokumenten
Kommunikation und Datenabgleich mit den Niederlassungsleitungen zur Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Abrechnung
Verwaltung und Pflege von Abwesenheitszeiten und Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden
Erstellung von Bescheinigungen, Textvorlagen und Formularen im Rahmen der Lohnabrechnung
Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten zur Optimierung der Abrechnungsprozesse
Bearbeitung der eingehenden Post im Bereich der Personaladministration

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Lohnbuchhaltung, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Nachweisbare Berufserfahrung in der Lohnabrechnung, gerne auch aus der Ausbildung
Erfahrung in der Anlage und Pflege von Mitarbeiter:innenmeldungen sowie in der Überprüfung arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Blue Card)
Sehr gute Kenntnisse in der Abrechnungssoftware NAPA und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Niederlassungen
Sorgfalt und Organisationstalent bei der Bearbeitung von Daten und Dokumenten
Ausbilderschein ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Englischkenntnisse sind wünschenswert

What we offer

Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
attraktives Tarifgehalt zzgl. einer Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit (2 Tage Remote Work, 3 Tage Office)
Betriebliche Altersvorsorge
Exklusive Büroräume in zentraler Lage mit moderner Ausstattung
Microsoft Surface Laptop
Kostenfreier Parkplatz oder Jobticket / Deutschlandticket
Fahrradleasing
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
Duz-Kultur mit einem offenen und respektvollen Miteinander
Förderprogramme: Wir investieren in Ihre Zukunft
Incentive-Reisen für die erfolgreichsten Mitarbeiter:innen
Hundefreundliches Büro

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

Jane Riedel

contact via tel.+49 176 169 413 90