Introduction

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und haben bereits umfangreiche Erfahrungen in internationalen Unternehmen gesammelt? Sie sind versiert in der Reisebuchung, im Kalendermanagement, in der Eventplanung sowie in der Organisation von Meetings? Dann haben wir die perfekte Position für Sie! Unser Kunde, ein weltweit führender Hersteller von Hightech-Kunststoffen, sucht aktuell eine Executive Assistance (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

What are you going to do

Sie übernehmen das Management des Kalenders sowie die Organisation und Buchung von Reisen, einschließlich der Vorbereitung und Abrechnung von Reisekosten
Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Events, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, sowie deren Vor- und Nachbereitung
Im Bereich der Beschaffung unterstützen Sie, indem Sie Bestellanforderungen im SAP-System anlegen und die Rechnungsprüfung übernehmen
Sie lösen eigenständig auftretende administrative Probleme und bearbeiten Anfragen
Sie unterstützen erfolgreich unterschiedliche Stakeholder und gehen neuen sowie unbekannten Themen mit Offenheit und Neugierde entgegen

Essential skills and knowledge

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Zudem bringen Sie mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
Sie sind kommunikativ, teamorientiert und gehen offen auf Kolleg:innen zu
Ihre ausgezeichneten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Ihre hohe Proaktivität, Flexibilität und Teamfähigkeit überzeugen uns

What we offer

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub im Jahr
Eine flexible Arbeitszeitregelung
Zugang zu exklusiven Corporate-Benefits
Regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Individuelle Fortbildungs- und Trainingsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Stammtische für den Austausch und das Miteinander

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

Francesco Campobasso

contact via tel.+49 211 56 62 29-20