Deutschland, Ulm
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 1 year
Closing: 19 January 2025

Introduction

Interessieren Sie sich für vielseitige Stelle im Projektmanagement in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt und bewerben sich bei Brunel als Assistenz Projektmanagement (w/m/d).

What are you going to do 

  • Als Assistenz Projektmanagement (w/m/d) unterstützen Sie die Team- und Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Projekten.
  • Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Terminkoordination, Reiseplanungen, Reisekostenabrechnungen und Kostenauswertungen.
  • Sie verfassen eigenständig präzise und gut strukturierte Berichtunterlagen, die den Projektverlauf, die erreichten Meilensteine sowie potenzielle Herausforderungen und Lösungen dokumentieren.
  • Sie erstellen ansprechende Präsentationen, die komplexe Inhalte übersichtlich darstellen und die Projektergebnisse überzeugend kommunizieren.
  • In Ihrer Verantwortung liegt zudem die Erstellung regelmäßiger Meilensteinreviews, um den Projektfortschritt zu überprüfen. Dabei stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Etappen fristgerecht erreicht werden und dokumentieren die Ergebnisse und etwaige Anpassungen für den weiteren Projektverlauf.
  • Die Pflege digitaler Workflows und Datenbanken (z.B. für Prozessabläufe, Werkzeugentwicklung) rundet Ihre Aufgaben ab.

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichsbare Qualifikation
  • Fließende Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch
  • Kompetenzen in den gängigen MS Office Tools (insb. Excel, PowerPoint)
  • Spaß an Assistenztätigkeiten und hohes Arbeitsengagement
  • Idealerweise erste praktische Berufserfahrung als Assistenz

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

JR

Jana Rauterberg

+49 731 140 19-0