Assistenz Projektmanagement (w/m/d) in Ulm: Profession with future

Deutschland, Ulm

Fulltime: 40 hrs a week

Experience: 1 year

Closing: 11 January 2025

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Introduction

Interessieren Sie sich für vielseitige Stelle im Projektmanagement in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt und bewerben sich bei Brunel als Assistenz Projektmanagement (w/m/d).

About this role

Als Assistenz Projektmanagement (w/m/d) unterstützen Sie die Team- und Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Projekten.
Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Terminkoordination, Reiseplanungen, Reisekostenabrechnungen und Kostenauswertungen.
Sie verfassen eigenständig präzise und gut strukturierte Berichtunterlagen, die den Projektverlauf, die erreichten Meilensteine sowie potenzielle Herausforderungen und Lösungen dokumentieren.
Sie erstellen ansprechende Präsentationen, die komplexe Inhalte übersichtlich darstellen und die Projektergebnisse überzeugend kommunizieren.
In Ihrer Verantwortung liegt zudem die Erstellung regelmäßiger Meilensteinreviews, um den Projektfortschritt zu überprüfen. Dabei stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Etappen fristgerecht erreicht werden und dokumentieren die Ergebnisse und etwaige Anpassungen für den weiteren Projektverlauf.
Die Pflege digitaler Workflows und Datenbanken (z.B. für Prozessabläufe, Werkzeugentwicklung) rundet Ihre Aufgaben ab.

Is this you?

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichsbare Qualifikation
Fließende Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch
Kompetenzen in den gängigen MS Office Tools (insb. Excel, PowerPoint)
Spaß an Assistenztätigkeiten und hohes Arbeitsengagement
Idealerweise erste praktische Berufserfahrung als Assistenz

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.