Document controller
Vacancy Number: PUB412524
Netherlands
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2 years
Closing: 14 February 2025
Introduction
Een internationaal technologiebedrijf gevestigd in Overijssel, gespecialiseerd in verrijkingsdiensten en producten voor de nucleaire industrie, is op zoek naar een Document Controller. Dit bedrijf ondersteunt klanten wereldwijd bij het leveren van koolstofarme elektriciteit via kernenergie.
What are you going to do
- Zorgen voor de stroom, volledigheid en integriteit van alle inkomende en uitgaande informatie (documenten, tekeningen, bestanden, enz.) in de verschillende elektronische platforms die door het projectteam worden gebruikt.
- Opzetten document control structuur en deze borgen en handhaven.
- Beheersen van de inkomende en uitgaande documenten via de verschillende elektronische platforms die door de klant, derde partijen en in het project worden gebruikt.
- Samenwerking met de klant, derde partijen en het projectteam.
- Actief beheren en status kunnen bepalen van alle projectdocumentatie via digitale werkwijzen.
- Onderhouden van de Common Data Environment, bestandsopslag, benamingen en workflows.
- Beheer workflows om aan te kunnen tonen dat documenten beoordeeld worden en goedgekeurd zijn door geautoriseerde personen voordat ze vrijgegeven worden.
- Updaten van documenten indien nodig en zorgdragen dat deze opnieuw goedgekeurd worden voordat ze gebruikt worden.
- Vast kunnen leggen (document delivery list) wat opgeleverd moet worden.
- Uitvoeren van administratieve taken die kunnen worden toegewezen door de projectmanager of die vereist zijn in het kader van de bedrijfsvoering.
- Projectteams ook na opleveringen op efficiënte wijze kunnen blijven ontlasten bij afsluiten van projecten.
- Coördinatie tussen verschillende disciplines binnen het projectteam, van de klant en derde partijen..
Essential skills and knowledge
- Dutch eyes only.
- Je hebt een technische of facilitaire opleiding afgerond.
- Hbo of mbo+ werk en denkniveau.
- Ervaring in projectadministratie en/of het actualiseren, beheren en archiveren van technische documentatie.
- Affiniteit met bouwkunde, elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties.
- Ervaring met AutoCAD, Revit en vooral Autodesk Construction Cloud is een pré.
- Ervaring in het werken met een document managementsysteem.
- Gedegen ervaring met Microsoft Office.
- In staat procesgericht te werken volgens geldende werkafspraken en -procedure.
- Uitstekende communicatie in Nederlands en Engels.
- Gestructureerde en nauwkeurige werkwijze.
- Proactieve en betrokken houding.
- Kritisch en detailgericht.
- Doorzettingsvermogen en stressbestendigheid.
What we offer
Brunel biedt individuen een zeer diverse en uitdagende baan in een bedrijf waar een open, professionele en aangename werkcultuur hoog in het vaandel staat; waar uw persoonlijke initiatieven worden opgemerkt en beloond; en waar u alle ondersteuning, coaching en training krijgt die u nodig hebt voor uw toekomstige carrière. Dit is uw kans om een brede waaier aan sectoren en activiteiten te ontdekken en uw expertise te ontwikkelen in een snelle en resultaatgerichte omgeving. Bemiddeld worden door Brunel betekent dat je een contract hebt met Brunel. Je hebt niet alleen een contract, je bent ook verzekerd van een mooie carrière! Onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend.
Daarnaast bieden we je:
- Korting op je pensioenpremie en diverse verzekeringen.
- 26 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra bij te kopen.
- Een uitstekend salaris: €3000- 4500 (afhankelijk van ervaring).
- Mogelijkheid tot diverse bonussen.
- Kortingen op culturele en sportieve uitjes.
- Mogelijkheden om je soft/hard skills verder te ontwikkelen.
Image
LK
Lisette Koopman
Junior Financial Controller
Amsterdam, Netherlands
Fulltime: 40 hrs a week
Closing: 07 February 2025
Financial Controller
Amsterdam, Netherlands
Fulltime: 40 hrs a week
Closing: 07 February 2025
Senior Business Controller
Amsterdam, Netherlands
Fulltime: 40 hrs a week
Closing: 07 February 2025
FP&A Controller
Amsterdam, Netherlands
Fulltime: 36 hrs a week
Closing: 07 February 2025