Deutschland, Ulm
na plný úvazek: 40 hodin týdně
Oblast expertizy: 2 roky
Uzávěrka: 05. dubna 2025

Úvod

Sie wohnen im Großraum Ulm und interessieren sich für eine vielseitige Stelle als kaufmännische Assistenz in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt und bewerben sich bei Brunel als Assistenz Projektmanagement (w/m/d).

O této pozici

  • Als Assistenz Projektmanagement (w/m/d) unterstützen Sie die Team- und Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Projekten.
  • Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Planung von großen Meetings für die Abteilungsleiter im Einkauf und der Entwicklung.
  • Sie planen neben Terminen auch Reisen und sorgen dafür, dass organisatorisch im Unternehmen stets alles reibungslos läuft.
  • Sie erstellen ansprechende Präsentationen, welche die wichtigsten Informationen und Take-aways aus Meetings darstellen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören zudem Stundenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen.
  • Nicht zuletzt führen Sie Kostenauswertungen durch, sodass Abteilungsleiter stets eine Übersicht über das ausgegebene Budget haben.

Požadavky

  • Abgeschlossene Aubildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Einzelhandelskaufmann/-frau oder eine andere kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Kompetenzen in den gängigen MS Office Tools (insb. Excel, PowerPoint)
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, in der Sachbearbeitung, als Chief of Staff o.Ä.
  • Fließende Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch

Benefity

  • Arbeitsplatzsicherheit: unbefristete Festanstellung
  • Haustarifvertrag mit ver.di: honoriert Qualifikation sowie Berufserfahrung
  • Sozialleistungen: z. B. vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage
  • Bezuschussung des Jobtickets
  • 1 Tag Home Office nach Einarbeitung
  • Persönliche Entwicklung: individuelle Fortbildungen, Trainings und fachliche Qualifizierung, u.a. durch ein Schulungsbudget von 2.000 jährlich